Mindennek először van ideje.
Nem szívesen lennék az a személy, aki elmegy a CES 2016 konferencia Las Vegasban a jövő hónap elején először. Alapvetően olyan, mintha tízet vennél SxSW egyezmények és elterjesztette őket az egész városban. Körülbelül tíz éve járok egymás után, és találkoztam a sivatagban, Vegas belvárosában, a repülőtér közelében, és a szalag minden kaszinójában és szállodájában. Ez őrület. Csak az egyik helyről a másikra való eljutás kihívás (az SxSW-nél általában csak sétálhat, vagy esetemben kerékpározhat).
Érdekes módon úgy tűnik, hogy minden elmegy embernek más a véleménye arról, hogyan lehet mindezt működőképessé tenni. December 1-e körül kezdem megtervezni az utamat, és már van egy teljes menetrendem. (Ha tudsz valami jóról, keressen bátran és ütök valamit.) Az egyik ok, amiért ilyen sokáig tart, az, hogy a hét napjától függően más stratégiát használok az utazásra. Csak a rúgások kedvéért a CES az egész eseményt egy nappal elcsúsztatta 2016-ra. A kiállítás hivatalosan január 6-án (szerdán) kezdődik, de ne hagyd, hogy ez becsapjon. A sajtótájékoztatók kedden vannak, és hétfőn este van egy kezdő esemény, amely általában az első vasárnap.
Hogyan tudja mindezt működtetni? Mi a titka? Íme néhány tipp.
1. Tűzd ki céljaidat
Először is, itt van néhány általános tanács. Mielőtt még az utazás lefoglalására gondolna, tegyen fel magának néhány nehéz kérdést a céljaival kapcsolatban. Mit akarsz elérni? Új kapcsolatokat létesít, trendeket keres, új termékeket próbál látni? Nagyon fontos, hogy egy általános cél legyen a kiállításon. Legyen meglehetősen kíméletlen a tervhez való ragaszkodással kapcsolatban. Ha nem, akkor megbánhatja, hogy részt vett bizonyos eseményeken, vagy megbeszéléseket szervezett, amelyek nem segítenek a hálózat kiépítésében, vagy nem segítenek olyan új trendek megtalálásában, amelyek segítenek a munkájában.
2. Menetrend a személyiség típusához
Ezután jó önelemzést végezni. Ön extrovertált vagy introvertált? Ha extrovertált vagy, hajrá. Nézze meg mindezt, és végezzen napi 15 találkozót. Az olyan introvertusok, mint én, nem tudják tartani az ilyen tempót. Ütemezzen néhány leállást. Terjessze az értekezleteket. Adjon magának jó 15 percet, hogy csak ellenőrizze az e-mailt, vagy csak üljön és lazítson egy kicsit. Ha nem ütemezi az állásidőt, kiég. Az introvertált embereknek időre van szükségük a dolgok feldolgozásához, és nem kapnak energiát új emberekkel való találkozás. Az extrovertáltak csak állandó partit rendeznek.
3. Üléseket ütemezzen a műsor megnyitása előtt
Az időzónától függően célszerű a találkozókat kora reggel ütemezni. Például, ha a keleti partról származik, és három órával előbbre szeretne menni, akkor a reggeli találkozókat szeretné ütemezni, hogy az ébrenlét idején maximálisan kihasználhassa idejét. Általában reggel 7 órakor szoktam csinálni néhányat, majd reggeli találkozót ütemezek, még mielőtt a műsor megnyílik, különben inkább csak ülök és várok. Szerdán a műsor 10 órakor nyílik; minden második nap (csütörtök-szombat) 9-kor nyílik meg.
4. Menjen analógba, ahol lehetséges
Évekig próbáltam kütyükkel segíteni a jegyzetelésben és az ütemezésben. IPadet vagy más táblagépet, vagy akár Evernote-t használnék az okostelefonomon. Ezek az eszközök ironikusan nem felelnek meg a CES-nek. Folyamatosan horgászni egy táblagépet, bekapcsolni, megtalálni az alkalmazást, jegyzeteket írni ceruzával vagy gépeléssel, újra elmosni - mindez időbe telik. Csak használjon jegyzettömböt. Az ütemezésemhez sokkal könnyebb olyan nyomtatott ütemezést használni, amely csak a nevet, a vállalatot és a helyet tartalmazza. És nagy előnye, hogy a moduljait más célokra is felhasználhatja, például SMS-ben, és kíméli az akkumulátort.
5. Kerülje a fülkés megbeszéléseket
Az egyik stratégia, amelyet az elmúlt években alkalmaztam, az, hogy a lehető legnagyobb mértékben kerüljem a stand-kinevezéseket. Jobb, ha egyszerre lefedi a műsor egyik területét, egyik fülkéből a másikba haladva. Ha stand-kinevezéseket állít be, az azt jelenti, hogy be van zárva ebbe az ütemezésbe, és rengeteg időt fog pazarolni az egyikről a másikra való eljutásig. Egyes vállalatok, mint például a Samsung és az LG, nagyjából azt követelik meg, hogy adja meg az értekezlet időpontját, de egyébként sokkal jobb barangolni.
