Egy év telt el a pandémiában, és a tudomány most megerősítette, hogy a zoom hívások valóban nagyon kimerítőek. Valószínűleg ezt már személyes tapasztalatok alapján tudta, de a kutatások azt mutatják, hogy a zoom fáradtsága valóságos és rögzíti annak okait (az emberek, kiderült, nincsenek bekötve arra, hogy mozdulatlanul üljenek, fenntartsák a szemkontaktust, és órákon át bámulják önmagukat.)
Még akkor is, ha a világjárvány vége látható, nem valószínű, hogy visszatérünk a munkához, mint korábban . A távmunka, legalábbis az idő egy részében, itt jelenik meg, hogy maradjon. Tehát hogyan kezelheti azt anélkül, hogy végtelen videohívásokkal élesre égetné az agyát?
tűzjel és földjel kompatibilitás
A legkeresettebb szerző Cal Newport informatikus professzor pedig nemrégiben egyszerű, de erőteljes javaslatot tett blogján .
Fordítsa vissza a megbeszéléseket.
Az ötlet az, hogy ahelyett, hogy egymásnak végtelen Zoom meghívókat küldenénk, mindannyian elfogadjuk a virtuális irodai órákat, és szükség esetén beugrunk a gyors beszélgetésekbe. A Newport három gyors pontozással ismerteti, hogyan működne ez:
mi a zodiákus június 22
Mindenki rendszeresen tartja az irodai órákat: minden héten meghatározza azokat az időpontokat, amelyek alatt mindig elérhetők videokonferencia, csevegés és telefonon keresztül. Ezekben az idõpontokban digitális elõzetes megbeszélés nélkül be lehet állni és beszélgetni lehet.
Ha van olyan témája, amelyet meg akar vitatni kollégáinak egy csoportjával, ahelyett, hogy mindannyian új értekezletre gyűjtenék őket, ehelyett egyenként meglátogatja minden hivatali órájukat, hogy megbeszéljék.
Sok esetben ezeknek a személyes beszélgetéseknek elegendőknek kell lenniük ahhoz, hogy megoldást érjenek el a kérdésben, vagy legalábbis nagyon célzott kérdésekre redukálják azokat, amelyek sokkal hatékonyabban kezelhetők.
A Newport szinkronizálja ezeket a soros, egy-egy összejöveteleket fordított találkozókkal, és azt állítja, hogy végül sokkal kevesebbet szívnak. Példaként említi egy órás találkozót hat résztvevővel egy marketingkampány terveinek véglegesítése érdekében - összesen a Zoom végezte el. Ez a beszélgetés hat óra (360 perc) értékű felhasználást jelentene a résztvevők produktív idejére.
Mary Kay Kleist születési dátum
'Ezzel ellentétben fordított értekezlet esetén előfordulhat, hogy minden kollégától csak 10 percet veszek igénybe, összesen 50 percet veszek igénybe az időmből, és összesen 50 percet veszek igénybe a teljes 100 perc figyelemigényre, ami 3,6 szer kevesebb költség - írja a Newport. És voilà, most csak több mint négy órányi produktív időt adott vissza a csapatának.
Természetesen vannak olyan esetek, amikor valóban szükség van mindenkire egy időben (virtuális vagy fizikai) egy időben, de ha irodai órákat kell beállítani és ezt az ötletet kipróbálni, halott egyszerű, valószínűleg érdemes megnézni, hogy van-e még néhány fordított értekezlet megmentheti csapatát a Zoom fáradtságától.
Ebben többet olvashat arról, hogyan állíthatja be az irodai órákat részlet Newport könyvéből .
