Csalódott vagy, mert nem végeztél eleget.
Nem vagy egyedül. Az időhiány (és az időgazdálkodás hiánya) járvány és vírus rágja le a termelékenységet.
Bizony, ezerféle módon lehet kezelni az időt. Okos telefonok, tervezők, táblák - vannak eszközök bőven. De ha nem veszi figyelembe és nem finomítja azt az egy változót, amely minden időkezelési forgatókönyvben megegyezik, semmilyen eszköz, taktika vagy szerkentyű nem segít.
Ez a változó az elméd. Kulcsfontosságú, hogy hogyan gondolkodik az időről és hogyan szervezi azt a fejében.
Már tudod, hogy az egyik dologról a másikra, projektről projektre ugrás, a tüzek oltása izgalmas lehet, de hosszú távon nem fenntartható és nem eredményes. Íme néhány módszer arra, hogy gondolkodj az időn és minél többet.
1. Szánjon két percet produktív napjának elképzelésére.
Mielőtt felkelne az ágyból, vagy a reggeli rutin kezdete előtt, egyeztessen elméjével. Töltsön el két percet a békés, eredményes nap elképzelésével. Képzelje el, hogy könnyedén és kecsesen reagál a vészhelyzetekre, szorgalmasan és koncentráltan dolgozik a projektjein, kezeli az összes e-mailt és bejövő üzenetét. Képzelje el magát tiszta íróasztallal, eredményt előállító találkozókkal és boldog hajlandósággal.
2. Készítsen témát és személyes ígéretet!
Lehet, hogy rengeteg projekten dolgozik, és mindegyikre szükséged van a figyelmedre. Létrehozhat egy olyan témát a napjára, amely emlékeztet arra, hogy hogyan fogja megközelíteni ezeket a feladatokat, és nem azt, hogy hogyan kell elvégezni őket. Vegyél ki egy cetlit (szeretem az élénk rózsaszínűeket), és írd be ezt:
'Ma a témám __________', és töltse ki az üres részt azzal, hogy hogyan fog ma megközelíteni. Lehet, hogy témája a „pozitivitás” vagy a „béke” vagy a „kegyelem”, vagy a „gyors” vagy „összpontosított”. Ragassza valahova, ahol a nap folyamán hivatkozhat rá, hogy emlékeztessen személyes ígéretére, hogy milyen lesz ma.
Témát is csinálhat egy hétig, egy hónapig, egy évig, sőt akár egy óráig is! A témák lazábbak, mint a célok, de lehetővé teszik, hogy nyomon kövesse a projekteket, és higgadt és kiegyensúlyozott maradjon.
3. Találkozzon magával.
Tiszteletben tartva önmagadat és az idődet, egyeztessen magával a naptárban. És tartsd meg őket. Előfordul, hogy a magaddal való megbeszélés egyszerűen egy óra lesz bizonyos feladatok megoldására. Ez rendben van, mindaddig, amíg annyira tiszteled magad, mint bárkit más megbeszélés esetén. Ne kísértsen lemondani magáról valaki más vészhelyzet miatt.
Tehát mit csinálsz, ha valaki felhív, hogy időpontot egyeztessen az ön által tervezett idő alatt? Mondja meg nekik, hogy elfoglalt, és ajánljon fel egy másik alkalmat. Ha szorongana, hogy elveszíthet egy vevőt vagy lehetőséget, gondoljon erre. Amikor megbeszél egy időpontot a fogorvossal, elmondja nekik, hogy mikor lesznek ott, elvárják tőlük, hogy zsonglőrködjenek, vagy beilleszti-e a kinevezését a beosztásukba és a rendelkezésre állásukba?
A fogorvos pontosan megmondja, hogy mikor dönthet úgy, hogy leül a székére - ez nem fordítva van. Neked is ugyanúgy kell lennie.
4. Ütemezze a hetét feladattípusok szerint.
Először határozza meg a rendszeresen elvégzett feladatok típusát. Ezek magukban foglalhatják az adminisztratív, e-mail, ajánlattételi, találkozók és így tovább. Ütemezzen rendszeres időblokat az ilyen típusú feladatok elvégzésére. Reggelre vegye fel az ügyfelek találkozóit, délután pedig hívjon vissza. Helyezze ezeket az időblokkokat a naptárába, és tartsa be őket a maximális termelékenység érdekében.
5. Vagy ütemezheti a hetét az idő típusa szerint.
Négyféle idő létezik: Összpontosítás, Rugalmas, Családi és Szabadidő. (Igen, van szabad idő, de meg kell teremteni - ez nem csak megtörténik).
A fókuszt és a rugalmas időt a leggyakrabban a munkahelyen használják. Ütemezze a fókuszt vagy a megszakítás nélküli időt óránként. Ezután kapcsoljon ki mindent, ami zavaró tényező, és kezdjen dolgozni. A családi idő nyilvánvaló. Szánjon időt a családra az egyensúly és a boldogság fenntartására az életében. A szabad idő azt jelenti, hogy mentes attól, amit te van hogy azt tedd és tedd, amit te akar csinálni.
Oktassa munkatársait és mindenkit, aki esetleg megzavarja Önt a fókuszidő alatt a terveiről. Érdemes lehet egy speciális „ne zavarjanak” jelzés vagy akasztó, valamilyen látható jel, amely jelzi, hogy megszakítás nélküli ideje van, és később elérhető lesz.
6. Képezze az agyát, hogy munkába álljon a fókuszidő alatt.
Fejlesszen ki egy rituálét, amely edzi az agyad a fókuszidőbe való belépéshez. A zene jól működik. Használjon fülhallgatót, és válasszon olyan zenét, amelyben nincsenek szavak, csak nyugtató hangok vannak. Indítsa el a zenét közvetlenül a fókuszálás előtt. Tedd meg minden alkalommal, és hamarosan lehorgonyzod magad, hogy minden egyes alkalommal koncentrálj a zenére.
Tegye ezt a néhány dolgot, vagy csak kezdjen egyet, és a termelékenysége szárnyalni fog.
