Ha szüksége van egy rendszerre, amely elősegíti a dokumentumok kezelését az egész csapatban, de a költségvetése szűkös, akkor az ingyenes verziója Zoho Docs A Dokumentumkezelő Rendszer (DMS) jó választás. Ez a verzió legfeljebb 25 felhasználóból álló csapatokat támogat, felhasználónként 5 GB felhőalapú tárhelyet oszt ki, és erőteljes biztonságot és megfelelést biztosít. Kiválasztottuk a legjobb ingyenes dokumentumkezelő szoftvert / rendszereket a kisvállalkozások számára 2018-ban.
A kisvállalkozások DMS-jének áttekintése során azt tapasztaltuk, hogy nagyon kevesen kínálják a szoftverük ingyenes verzióját. Azok, akiket találtunk, gyakran csak egyetlen felhasználói fiókot engedélyeztek. Felülvizsgáltuk az ingyenes, nyílt forráskódú szoftvereket is, de megállapítottuk, hogy ennek a használatához szükség van az informatikai személyzet széleskörű megértésére a rendszerben. A Zoho Docs-nak azonban van egy barátságos felhasználói felülete, online fórumai vannak a támogatáshoz, és az általunk áttekintett fizetett szolgáltatások számos funkciójával rendelkezik.
A Zoho Docs ingyenes verziójában kínált szolgáltatások a következők:
Asztal szinkronizálása
1 GB fájlfeltöltési korlát
Az adminisztrátor vezérli
Dropbox integráció
Zoho Office Suite
SSL
milyen jel az augusztus 30
Fájlverzió (legfeljebb 25 verzió)
Biztonságos fájlegyüttműködés
Kétfaktoros hitelesítés
Mobil alkalmazás
Alkalmazáson belüli csevegés
Email értesítés
Természetesen az ingyenes verzió nem rendelkezik minden olyan funkcióval, amelyet a fizetős Zoho Docs-felhasználók megkapnak, például naplózási nyomvonal, korlátlan fájlverzió, jelszóval védett / lejárati linkek, korlátlan helyreállítás, fájlok tulajdonjogának átruházása és még sok más. Ez elvárható, és az ingyenes felhasználó az igényeinek növekedésével fizetett szolgáltatásra frissíthet.
A vásárlói vélemények, köztük azok, akik kommentálták az ingyenes verziót, összességében nagyon pozitívak voltak. A platform elnyerte a FinancesOnline.com 2017-es Great User Experience Award díját, és 11. lett a fájlmegosztás és dokumentumkezelés kategóriában.
A Zoho Docs, a Google Docs-hoz hasonlóan, saját fájlformátummal rendelkezik. Néhány felhasználó megjegyezte, hogy a Word dokumentumokkal való munka ebben a rendszerben kissé nagyobb kihívást jelent, mint szeretnék. Miután azonban egy fájlt Zoho Doc-vá alakítottak át, könnyűnek tűnik a szerkesztés és az együttműködés. Ráadásul a felhasználói felület legtöbb funkciójának funkcionalitása és megjelenése ismerős lesz. A fájlszervezés például a hagyományos iratszekrény-struktúrát használja. És sok dokumentumkezelő rendszerhez hasonlóan a teljes szöveges kulcsszó keresési funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy akkor is megtalálja a dokumentumot, ha nem tudja felidézni annak helyét vagy címét.
Az ingyenes verzió egyik kihívása lehet a támogatás megszerzése, amikor szüksége van rá. A telefonos támogatást csak a fizető ügyfelek vehetik igénybe. A nem fizető felhasználók közvetlenül az alkalmazásból nyújthatnak be támogatási jegyet és fórumokat, hogy beszélgethessenek más felhasználókkal, akik segíthetnek a problémák elhárításában. A felhasználói kézikönyv, a GYIK, a webes szemináriumok és a blog a webhely erőforrásai részben is elérhető.
Összességében elmondható, hogy a Zoho Docs szilárd funkcióval rendelkezik a dokumentumok kezelésére, tárolására és a kis csapatok közötti együttműködésre. Azok a cégek, amelyek szűkös költségvetéssel rendelkeznek, vagy ingyenes szolgáltatással szeretnének kezdeni, majd az igények növekedésével frissíteni szeretnének, fontolóra vehetik a Zoho Docs ingyenes verzióját.
a kos férfi visszatér-e szakítás után
Ha többet szeretne megtudni a legjobb DMS-k kiválasztásáról a többi kategóriában, olvassa el a következőt: A legjobb dokumentumkezelő szoftver / rendszerek a kisvállalkozások számára 2018 . ”
Szerkesztői közzététel: Inc. ebben és más cikkekben cikkeket és termékeket ír. Ezek a cikkek szerkesztőségileg függetlenek - ez azt jelenti, hogy a szerkesztők és az újságírók bármilyen marketing- vagy értékesítési részleg befolyása nélkül kutatnak és írnak ezekről a termékekről. Más szavakkal: senki nem mondja meg újságíróinknak vagy szerkesztõinknek, hogy mit kell írni, vagy hogy a cikkben bármilyen pozitív vagy negatív információt tartalmazzanak ezekrõl a termékekrõl vagy szolgáltatásokról. A cikk tartalma teljes egészében a riporter és a szerkesztő belátása szerint történik. Észre fogja venni azonban, hogy néha a cikkekben linkeket tartalmazunk termékekre és szolgáltatásokra. Amikor az olvasók rákattintanak ezekre a linkekre, és megvásárolják ezeket a termékeket vagy szolgáltatásokat, az Inc kártérítést kaphat. Ez az e-kereskedelemen alapuló hirdetési modell - mint a cikkoldalaink minden más hirdetése - nincs hatással szerkesztőségi lefedettségünkre. Az újságírók és szerkesztők nem adják hozzá ezeket a linkeket, és nem is kezelik őket. Ezek a hirdetések, csakúgy, mint az Inc-en látottak, támogatják a független újságírást, amelyet ezen a webhelyen talál.
A szerkesztő megjegyzése: Dokumentumkezelő rendszereket keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen adjon információt Önnek:
Szerkesztői közzététel: Inc. ebben és más cikkekben cikkeket és termékeket ír. Ezek a cikkek szerkesztőségileg függetlenek - ez azt jelenti, hogy a szerkesztők és riporterek kutatnak és írnak ezekről a termékekről, minden marketing vagy értékesítési részleg befolyása nélkül. Más szavakkal: senki nem mondja meg újságíróinknak vagy szerkesztõinknek, hogy mit kell írni, vagy hogy a cikkben bármilyen pozitív vagy negatív információt tartalmazzanak ezekrõl a termékekrõl vagy szolgáltatásokról. A cikk tartalma teljes egészében a riporter és a szerkesztő belátása szerint történik. Észre fogja venni azonban, hogy néha ezekre a termékekre és szolgáltatásokra mutató linkeket is tartalmazunk a cikkekben. Amikor az olvasók rákattintanak ezekre a linkekre, és megvásárolják ezeket a termékeket vagy szolgáltatásokat, az Inc kártérítést kaphat. Ez az e-kereskedelemen alapuló hirdetési modell - mint a cikkoldalaink minden más hirdetése - nincs hatással szerkesztőségi lefedettségünkre. Az újságírók és szerkesztők nem adják hozzá ezeket a linkeket, és nem is kezelik őket. Ez a hirdetési modell, csakúgy, mint az Inc-en látott, támogatja az ezen a oldalon található független újságírást.
