2017 elején én üzleti coaching cég átfogó tanulmányt indított az időgazdálkodásról. Megkérdeztük és megkérdeztük a kisvállalkozások tulajdonosait és vezetőiket, hogy megtudjuk, hogyan töltik idejüket, és különösen, hogy hol vesztegetik el idejüket.
Azért kezdtük el ezt a vizsgálatot, mert ugyanazt az aggodalmat hallottuk újra és újra. Üzleti coaching ügyfeleim folyamatosan azt mondták: 'David, egyszerűen nincs időm elvégezni azokat a dolgokat, amelyekről tudom, hogy meg akarom csinálni - és szükség tenni - az üzletben. '
Természetesen megértettem. Több mint huszonöt éve vagyok tulajdonos. Gyakran én is így éreztem. De ha több mint két évtizedes coaching cégtulajdonosok megtanítottak bármit is, az valóban az, amire szükségünk van. Csak el van rejtve az idővel, amelyet pazarolunk.
Tudom, hogy ez extrém kijelentés. Ezért hoztam adatokat alátámasztás céljából.
Mielőtt elmondanám tanulmányunk eredményeit, ezeket a számokat szeretném összefüggésbe hozni.
A Harvard Business Review számolt be egy Covey Center for Leadership tanulmányról, amely az amerikai munkahét feltörekvő időtartamát vizsgálta. Több mint négyszáz vezető, cégtulajdonos és vállalkozó felméréséből kiderült, hogy az átlagos üzleti vezető 72 órás hetet dolgozik. Tehát a 40 órás munkahét kora a dodo madáré.
Közben, közös szavazáson , A Gallup és a Wells Fargo megállapította, hogy a kisvállalkozások tulajdonosainak 57% -a a hét hat napján dolgozik. És több mint 20% -uk a hét minden napján dolgozik.
De ennek nem kell így lennie. Többet érhet el, miközben kevesebbet dolgozik. De ennek lehetővé tételéhez meg kell győződnie arról, hogy minél kevesebbet csinál, az többet számít.
Itt jön be a tanulmányunk.
Amikor értékeltük a cégtulajdonosok és kulcsfontosságú vezetőik munkamódszereit, felfedeztük, hogy időpazarló, alacsony értékű és érték nélküli tevékenységek jelentik a munkahéteik több mint 30% -át.
Az általunk megkérdezett üzleti vezetők hetente 6,8 órát töltöttek alacsony értékű üzleti tevékenységekkel, amelyekért könnyen fizethetnének másoknak 50 dollárt / óra vagy annál kevesebbet, hogy kezeljék őket. Ez azt jelenti, hogy minden héten csaknem egy teljes munkanapot pazaroltak ezekre a tevékenységekre - olyan tevékenységekre, amelyeket másoknak fizethettek volna, ha órájukkal jóval alacsonyabbak lennének, mint a sajátjuk.
Hetente 3,9 órát pazaroltak arra, hogy úgynevezett eskapista „mentális egészségügyi szüneteknek” engedhessék el magukat - YouTube-videók közvetítésével és a közösségi média ellenőrzésével.
Hetente 3,4 órát pazaroltak el az alacsony értékű e-mailek kezelésére, a héten pedig 3,2 órát az alacsony értékű megszakítások kezelésére, amelyeket bárki más könnyen kezelhetett volna a személyzetnél.
Hetente 1,8 órát töltöttek a munkatársak alacsony értékű kérelmeinek kezelésével, további 1,8 órát pedig megelőzhető tüzek oltásával.
Végül hetente átlagosan 1 órát töltöttek teljesen nem produktív vagy pazarló találkozókon ülve.
Összesen ennyit kapunk, és minden héten 21,8 pazarolt órát vizsgálunk - olyan órákat, amelyek füstbe merülnek, miközben olyan dolgokat csinál, amelyek kevéssé járulnak hozzá a vállalatához. Munkavégzésének hosszától függően az elvesztegetett órák akár az idő egyharmadát is kitudhatják.
Tehát szeretném kihívni, hogy kérdezd meg magadtól, mennyi idő Ön pazarlás az ilyen tevékenységekre. Hogyan lehetne jobban felépíteni a napot, a hetet és a negyedét úgy, hogy jobban odafigyeljen azokra a dolgokra, amelyek fontosak?
Remélem, hogy ez az önreflexió segít abban, hogy kevesebbet kezdjen dolgozni és többet érjen el.
