Legfontosabb Coaching A mentori program indítása

A mentori program indítása

A Horoszkópod Holnapra

Mentorprogram indítása lehet a legközelebb valaha ahhoz, hogy kizárólag pozitív hatást gyakorló üzleti döntést hozzon. A mentorálás javíthatja az alkalmazottak elégedettségét és megtartását, gazdagíthatja az új munkavállalók beavatását, vonzóbbá teheti vállalatát a toborzók számára, és képezheti vezetőit. És a legjobb az, hogy ingyenes. A hasonló tanulási ösztönzőktől, például a képzési programoktól vagy a tanfolyamok megfizetésének felajánlásától eltérően a mentorálás az Ön vállalatának már meglévő erőforrásait használja fel. Így kezdheti el.



A mentori program indítása: Struktúra létrehozása

Az első lépés, aki gondolkodik a mentorprogram elindításán, meg kell határoznia, mi lesz a program célja. Ha magasabb kisebbségi megtartási arányra törekszel, akkor a programod másképp lesz felépítve, mint ha vezetőket szeretnél fejleszteni, meghatározott képességeket tanítanál vagy újoncokat szeretnél fogadni a szervezetedben.


A Morgan Stanley célkitűzéseihez legjobban illeszkedő program kidolgozása érdekében; a női alkalmazottak megtartása az értékesítésben; Barbara Adolf, aki azóta New York-ban emberi jogi tanácsadást alapított, azzal indult, hogy kiválasztott egy vezetőcsoportot a vállalat különböző részlegeiről. ötletelni egy tantervet, és felsorolni, hogy mitől sikeresek a munkavállalók a vállalatnál, mentori foglalkozásokra. Mivel a mentorálni akaró nők száma több volt, mint a rendelkezésre álló mentorok, a mentoráltak két mentorral rendelkező csoportokba kerültek.

De amikor Michelle Ferguson, a McGraw-Hill Education nemzetközi műveletekért felelős alelnöke kifejlesztett egy programot, amelynek eredetileg hasonló célja volt mentorprogramja, egy egészen más formátummal rendelkezett. Programjában a nők megválaszthatták saját céljaikat - bármit, a munka és a magánélet egyensúlyától az adott iparági érzékig -, a vállalat pedig mentorokat és mentoráltakat párosított annak alapján, hogy kik segíthetnek a legjobban a célok elérésében. A mentorok és a mentoráltak egy éven keresztül havonta egy-három órán át egyenként találkoztak. 'Nincs varázslatos golyó' - mondja Dr. Lois Zachary, a Phoenix-i Leadership Development Services nevű vezetői fejlesztési és mentori tanácsadás elnöke. 'Növelnöd kell, nincs sablon, amelyet az A vállalattól a B társaságig vihetnél.

inlinebuyerzonewidget
Az egyik tényező, amely elengedhetetlen a vállalatához illeszkedő program kidolgozásához, az, hogy összehangolja programjának felépítését a vállalat kultúrájával. Ha cége rendkívül formális, akkor a legjobb lehet a hivatalos jelentkezési folyamat, a minimális időigény és az időtartamok meghatározása a mentori kapcsolathoz (általában a mentori kapcsolatok hat hónap és két év között tartanak, a mentorált céljától függően). Ha vállalata informális, akkor rendben lehet, ha összeveti az embereket, majd hagyja, hogy kitalálják a logisztikát. De fontos, hogy legalább minimális irányelveket tegyünk a helyükre. 'Ha túl informális, akkor nincs semmilyen irányítása felett, és nagyon könnyen meghalhat' - mondja Adolf. Függetlenül attól, hogy a program milyen fokú formalitást vállal, szüksége van valakire, aki elősegíti a projektet, és ellenőrzi, hogy az iránymutatásokat mennyire tartják be.


Mélyebben ásni: Mentorok felhasználása a hűség kiépítéséhez



A mentori program indítása: Párosítás

Néhány vállalat, például a Morgan Stanley, csoportmentort alkalmaz. Mások kortárs mentorálást alkalmaznak, szakértőt vesznek igénybe a könnyített mentoráláshoz, az alacsonyabb szintű alkalmazottak tanítják a magasabb szintű alkalmazottakat fordított mentorálás céljából, vagy akár gyors-randevú formátumot is használnak a „flash mentoráláshoz”. De a mentorálási program legelterjedtebb típusa az egy-egy pár, és így a leggyakoribb gond a mentoráltak és mentorok párosításának módja.

'Kutatóként elmondhatom, hogy valószínűleg az a kérdés, amellyel a legjobban megfelel az embereknek, és amelyről a legkevésbé tudunk' - mondja Tammy Allen, a Dél-Floridai Egyetem pszichológia professzora és a Munkahelyi mentorprogramok tervezése: bizonyítékokon alapuló megközelítés . ” Szinte ezt gondolhatja valamilyen társkereső szolgáltatásként. Vannak olyan vállalatok, amelyek valóban olyan kereskedőktől vásárolnak, akik létrehozták ezeket az algoritmusokat, amelyeket a mentorok és a pártfogoltak összehangolására használnak, mint az eHarmony rendszer a randevúhoz. Azt is látta, hogy a vállalatok véletlenszerű folyamatokat használnak az egyezéshez, például neveket szednek ki egy kalapból. De azt mondja, hogy azok a programok, amelyekben a résztvevők némi hozzájárulást nyújtanak, általában a legsikeresebbek.

A bemenet engedélyezésének egyik módja az lehet, ha a mentorok és a mentoráltak kitöltenek egy adatlapot arról, hogy mit remélnek felajánlani vagy megszerezni egy mentori kapcsolatban. McGraw-Hill rendelkezik egy mentorálási mérkőzések készítésére szolgáló rendszerrel, amely magában foglal egy kérdőívet, telefonos interjút és bizottsági ajánlást minden mentor és mentorált számára. Egy másik módszer az lehet, ha felajánlja a mentornak vagy a mentoráltnak több lehetőséget a partner számára, és lehetővé teszi számukra, hogy egyet válasszon. Dr. Liz Selzer, a The Mentoring Group nevű kaliforniai tanácsadó cég tanácsadója a nonprofit szektor több mint 30.000 vezetőjének fejlesztését felügyeli. Azt javasolja, hogy találkozzon emberekkel annak alapján, hogy kivel fognak a legjobban kijönni. 'Ha az emberek kijönnek, akkor tovább maradnak a párban' - mondja.

De csak abban az esetben, ha egy pár nem kattan, az egyik legfontosabb dolog, amire emlékezni kell, hogy meghatározzon egy módot arra, hogy az emberek kijussanak a kapcsolatból, és sérült érzések nélkül találjanak másik mérkőzést. Ennek egyik módja lehet egy „ellenőrzés” vagy értékelés felállítása nem sokkal a kapcsolat megkezdése után. Komoly probléma esetén keressen új mentort a mentoráltnak.

Mélyebben ásni: Hogyan lehet üzleti mentort találni


A mentori program indítása: Képzés


Megállapította, hogy a mentorprogram milyen célokat érhet el a vállalata számára, felállított egy vállalati kultúrához illeszkedő struktúrát, és most a megfelelő párokat küldi munkába. Ha pozitív eredményeket szeretne, akkor érdemes segíteni őket abban, hogy először megtanulják, mit jelent a „mentorálás”.

Nagyon sok formátum használható erre. Lehet tanórai stílusú megbeszélést folytatni, felvehet valakit, mint például Zachary, egy „mentori bootcamp” fogadására, külön beszélhet a mentorokkal és a mentoráltakkal, majd összehozza őket megbeszélésre, vagy elmehet ebédelni. De nem számít, hogyan csinálod, itt vannak azok a pontok, amelyeket el akarsz érni az edzés ideje alatt:

  • Magyarázza el, miért nem pazarolja el a mentorálás az időt!

Amikor Selzert kinevezték első mentorának, úgy gondolta, ez időpazarlás lesz. Szerencsére részt kellett vennie a diploma megszerzésében, és hamarosan megtanulta értékelni a kapcsolatot. 'Elkezdtem észrevenni, hogy hú, mielőtt mentorom lett volna, beszéltem arról, hogy nem vagyok halogató vagy beszéltem bizonyos dolgok megváltoztatásáról, de soha nem tettem meg igazán' - mondja. - Az elszámoltathatóság kulcsfontosságú volt.

Még olyan emberek is, mint Liz, akik végül a mentorálásnak szentelték karrierjüket, nehezen látják a kezdeti értéket abban, hogy újabb találkozót adnak a mentorálási munkarendjükhöz. 'Úgy gondolom, hogy az egyik legfontosabb első lépés csak a félelmed, a frusztráció vagy a [kíntalanság] várakozásának normalizálása' - mondja. Bár kénytelen volt megkezdeni az első mentori kapcsolatát, nem javasolja a program kötelezővé tételét. Ehelyett magyarázza el az embereknek, miért választják a részvételt. 'Segítenie kell őket abban, hogy lássák, miért látja a jelentést.'

Kérje a vállalat vezetőit, hogy világossá tegyék, hogy szerintük a program fontos, és győződjenek meg arról, hogy maguk is részt vesznek a programban, és más embereket is ösztönözzenek részvételre. Keressen olyan embereket a vállalatában, akik hajlandók megosztani a mentori tapasztalatokat, amelyek pozitívan befolyásolták karrierjüket.

  • Kezelje az elvárásokat.

'Legalább az elvárásokkal kell kezelni ezeket a programokat' - mondja Allen. - Mert a „mentorálás” szóhoz nagyon sok konnotáció kapcsolódik. Az emberek azt gondolhatják: 'ez az a személy, akit előléptetnek, megszereznek, megszereznek', ezért nagyon fontos, hogy a résztvevők azonosítsák, mi a cél és mire számíthatnak, valamint hogy ne számítsanak rá, ebből.'

  • Javasoljon formátumot.

A mentorpárok dönthetnek úgy, hogy az idejüket célkitűzéseiktől és preferenciáiktól függően eltérő módon strukturálják. De hasznos, ha legalább javaslatot tesz arra, hogy a mentori párok miként tudják a legtöbbet kihozni a kapcsolatukból.
Zachary azt javasolja, hogy a mentori kapcsolatok kövessék ezt a ciklust: előkészítés, megállapodások megkötése, engedélyezés és lezárás. A felkészülési szakaszban a mentor és a mentorált beszélgetést folytat elvárásaikról, titkosságáról és a kapcsolat határairól. A megállapodások megkötésének szakaszában a mentor segít a mentoráltnak egy világos feladatokkal ellátott terv kidolgozásában céljainak elérése érdekében. Az engedélyező szakasz az, amikor a munka megtörténik. A mentor támogatja a mentorált tervének követését, valamint visszajelzést és elszámoltathatóságot nyújt. 'Tükröt biztosítanak, hogy az ember láthassa, hol van és milyen lehetőségek vannak' - mondja Zachary.

A bezárás a kapcsolat tervezett befejezése. Több, mint ebéd. 'Lehetőségként használja fel arra, hogy reflektáljon a tanulására, mit tanult magáról mentorként vagy mentoráltként, mit tanult magáról ezen a folyamaton keresztül, és hogyan veszi át a tanultakat és ezzel emelje fel a lécet, és vigye fel a következő szintre - mondja Zachary. Használhatja a siker megünneplésének lehetőségeként is.

Néhány konkrét feladat, amelyet javasolhat mentorpárosoknak, akik a cél elérése érdekében készülnek, a naplóírás, szerepjáték, vagy a mentorok figyelése a mentorálókra bármilyen képességen, amelyet javítani próbálnak, például egy értekezlet vezetése és visszajelzésük megadása.

Dig Deeper: Az igazság a mentorálásról


A mentori program indítása: A siker kulcsa

  • Kommunikálni .

Győződjön meg róla, hogy szervezete mindenki tudja, hogy mentorálás folyik. Lehetséges, hogy ebben a szervezet vezetőinek nagy szerepet kell játszaniuk. „Biztosítania kell, hogy a szervezeten belül a vezető tisztségviselők fedélzeten legyenek és részesei legyenek a kommunikációnak, hogy támogatják a programot, és remélhetőleg részt vesznek a programban is: mentorként szolgálnak, megbizonyosodva arról, hogy mindenki tudja, hé, ez fontos dolog a vállalat számára - mondja Allen.

  • Beépítse a mentorálást a kultúrájába.

Ha a programod egy napos képzéssel zárul és nem kap egyértelmű támogatást a céged fontos embereitől, akkor Zachary szerint az a reakció, hogy „itt van egy újabb HR-kezdeményezés”. Indítsa el a programot fokozatosan. 'Ez nem csak permetezés és imádkozás, amikor bemész, és egyszer tanítasz mentorálást' - mondja.

  • Értékelje .

Ha talál egy célt, keresse meg a módját annak mérésére, hogy a program halad-e a felé. Kérdezd meg a mentorokat és a mentoráltakat, hogy miként alakultak a tapasztalataik. Nézze meg a termelékenységet és a mérhető javulást azokon a területeken, amelyeket a program megcélzott.

Dig Deeper: Mentees on Mentors


Erőforrások


Útmutató a mentori kapcsolatra való felkészüléshez: http://www.abanet.org/lpm/lpt/articles/mgt08042.html

A mentori csoport útmutatója a hatékony mentoráláshoz: http://www.mentoringgroup.com/html/articles/mentee_41.htm

Szeretne saját cégén túl is keresni mentorálást? A SCORE, az Egyesült Államok Kisvállalkozás-adminisztrációjának erőforrás-partnere segít ingyen felállítani egy mentort: http://www.score.org/index.html

A szerkesztő megjegyzése: Munkavállalói háttérellenőrzéseket keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen adjon tájékoztatást:

Szerkesztői közzététel: Inc. ebben és más cikkekben cikkeket és termékeket ír. Ezek a cikkek szerkesztőségi szempontból függetlenek - ez azt jelenti, hogy a szerkesztők és az újságírók bármilyen marketing vagy értékesítési részleg befolyása nélkül kutatnak és írnak ezekről a termékekről. Más szavakkal: senki nem mondja meg újságíróinknak vagy szerkesztõinknek, hogy mit kell írni, vagy hogy a cikkben szerepeljenek bizonyos pozitív vagy negatív információk ezekrõl a termékekrõl vagy szolgáltatásokról. A cikk tartalma teljes egészében a riporter és a szerkesztő belátása szerint történik. Észre fogja venni azonban, hogy néha ezekre a termékekre és szolgáltatásokra mutató linkeket is tartalmazunk a cikkekben. Amikor az olvasók rákattintanak ezekre a linkekre, és megvásárolják ezeket a termékeket vagy szolgáltatásokat, az Inc kártérítést kaphat. Ez az e-kereskedelemen alapuló hirdetési modell - mint a cikkoldalaink minden más hirdetése - nincs hatással szerkesztőségi lefedettségünkre. Az újságírók és szerkesztők nem adják hozzá ezeket a linkeket, és nem is kezelik őket. Ez a hirdetési modell, csakúgy, mint az Inc-en látott, támogatja az ezen a oldalon található független újságírást.



Érdekes Cikkek

Szerkesztő Választása

none
Nincs idő 10 000 órára a mesterkedés felé? Itt van, hogyan lehet mindenképpen sikert elérni
Mi van akkor, ha a 10 000 óra, amelyet Malcolm Gladwell azt mond, hogy valami újat kell megtanulnia, egyszerű 20 órára rövidíthető?
none
Alex Curry Bio
Ismerje Alex Curry életrajzát, ügyét, nősét, férjét, nettó vagyonát, fizetését, életkorát, nemzetiségét, riporterét, wikijét, közösségi médiáját, nemét, horoszkópját. Ki az a Alex Curry? Alex Curry híres amerikai riporter, akit leginkább az Angels Weekly és a Kings Weekly műsorvezetőjeként ismerünk el.
none
Dolgozni szeretne a Teslánál? Elon Musk épp azt tweetelte, hogy nem érdekli, hogy te is elvégezted a középiskolát - és ez lehet az egyik legokosabb dolog, amit valaha mondott
Az üzenet jóval túlmutat a tehetséges hátrányos helyzetűek vonzásán.
none
10 általános nyelvtani hiba, még az okos emberek is
Nem nyelvtani stréber? Nem számít. A szavak helytelen használata rosszul néz ki. Itt van néhány segítség.
none
Ez a matematikus azt állítja, hogy megtalálta az igaz szerelem megtalálásának képletét
Segíthet-e egy matematikai képlet abban, hogy mikor kell letelepedni?
none
Zach Gilford Bio
Tudjon meg Zach Gilfordról: életrajz, ügy, házas, feleség, nettó vagyon, etnikai hovatartozás, fizetés, életkor, nemzetiség, magasság, wiki, közösségi média, nem, horoszkóp. Ki Zach Gilford? Zach Gilford amerikai színész.
none
4 tipp, amelyek segítenek elérni céljait 2018-ban
4 tipp, amelyek segítenek elérni céljait 2018-ban