Az egyik kedvencem, amikor mások pazarolják az időmet. Mindig is fájó hely volt számomra. Ha mégis nagyon belegondolsz, van értelme. Az idő a legértékesebb ajándék, amit valakinek adhat. Ez az életed egy olyan darabja, amelyet soha nem kaphatsz vissza, így amikor az emberek nem értékelik, a fiú csíp.
Vannak, akik félhetnek attól, hogy felidegesítik, megbántják az érzéseit, vagy túl gyengék lehetnek ahhoz, hogy őszinték legyünk. Önnek kell bejelentkeznie velük, hogy biztosan időben és jelen legyenek. Lehet, hogy arra gondolsz: 'Nem, ha nem jelennek meg, az a veszteségük, és nem én vagyok a bébiszitterük.' Ha vezetni akarsz az egóddal, az rendben van. Sajnos az ego-lendület nem menti meg attól, hogy egy napot pazaroljon arra, hogy várakozással várjon olyan embert, aki nem jelenik meg, az egyetlen ember veszít ebben a helyzetben.
Amikor felvettem az első alkalmazottakat a Bikini Luxe fürdőruha márkámhoz, minden megbeszélt interjúra egyéni találkozókat rendeztem a helyi kávézóban. Tetszett ezt csinálni, mivel kényelmes környezet volt, és időt adott arra, hogy külön-külön találkozhassak emberekkel. Amit gyorsan megtanultam, az volt, hogy néhány ember nem csak nem jelent meg, de nem is volt idege lemondani a néhány nappal azelőtt tervezett interjút, ha valami más előjön.
Idővel megtudtam, hogy nemcsak megerősítenem kell, hanem kommunikálnom is velük aznap, hogy megbizonyosodjak arról, hogy megjelennek. Nem arról volt szó, hogy annyira kétségbe venném, hogy ez az egy ember megmutassa, de elhatároztam, hogy megmentem magam a napom óráinak elvesztegetésétől. A felállás szar, de még fájdalmasabb, ha túláradó felelősségi körbe kerülsz, és ehelyett elfoglaltsággal várakozol valakire, aki nem is fog megjelenni.
A következő módon oktathat másokat arra, hogy ne pazarolják az idejét:
Használjon egy szolgáltatást a találkozó ütemezésére és emlékeztetésére.
Számos alkalmazás és szolgáltatás kínál valamilyen ütemezési funkciót, azonban a múltban különösen használtam ilyet, amikor résidőket foglaltam podcast felvételekhez, és úgy gondoltam, hogy ez nagyszerű lehet interjúk ütemezéséhez.
Az e-mailek oda-vissza küldése kaotikus lehet, ezért elkezdtem használni a Calendly-t, hogy kinyissam az ütemtervet, hogy megadjam a választott ajándékot. Ha valaki megengedi beállítani a saját idejét, akkor alkalmasabb arra, hogy ott legyen, amint neki kényelmes. Szeretem azt is, hogy emlékeztető e-mailt küld, ha úgy dönt, hogy bekapcsolja a funkciót, amely emlékezteti a találkozó személyt a lefoglalt időre és dátumra. A találkozók automatikusan szinkronizálódnak a naptárammal, így minden adat megtalálható a telefonomon, ami hasznos a nap nyomon követéséhez.
Küldje el nekik reggel a megerősítést.
Bármi okból, még ezek után is néhány ember nem volt show. Tehát elkezdtem hozzáadni egy újabb védekezési réteget, amely egy reggeli szöveg, hogy tisztázzam az aznapi elvárásaikat velük szemben. Mondhatnék valami olyasmit, hogy: 'Hé Jane Doe, csak azt ellenőriztem, hogy ma még 15 órakor járunk-e a Starbucks-ban?'
Ez megnyitja az ajtót az előtt, aki túl félénk ahhoz, hogy az utolsó pillanatban hátráljon, hogy megfelelően tudja közvetíteni, hogy valóban le kell mondania. Ez a gyors szöveg elküldése másodperceket vesz igénybe, de megtakaríthat egy olyan találkozóra való elkötelezettségtől, ahol az időveszteséget veszi igénybe ahelyett, hogy produktív lenne a munkahelyén.
Ez néha kissé bonyolulttá válik, mi történik, ha megerősítették e-mailben, de nem válaszoltak a nyomon követési szövegre? Megállapítottam, hogy ha nem küldenek SMS-t, különösen néhány órán belül, valószínűleg nem jelennek meg. Szerencsémre nagyon közel dolgoztam a kávézóhoz, így csak az irodában maradtam, és ha végül megjelentek és megkérdezték, hol vagyok, elgázoltam és találkoztam velük. Ez valójában soha nem történt meg, ezért megkockáztatom, hogy ha nem válaszolnak a megerősítő szövegre, akkor ne tervezzen találkozni velük a nap folyamán.
Az idő valóban a legjobb ajándék, amit valakinek adhat. Te vagy az egyetlen, aki figyelemmel kíséri a kiadásait, és ha a legnagyobb értéket hozza ki belőle. Néhány egyszerű óvintézkedéssel megakadályozhatja, hogy mások pazarolják az idejét, és továbbra is produktív és boldog lesz egész nap. Ne feledje, hogy ebben a pillanatban soha nem leszel fiatalabb, mint te, használd ki a legtöbbet.
