Hogyan válhat tanúsított nővállalkozássá

Szóval nő vagy és vállalkozást vezetsz. Ebben az országban a magántulajdonban lévő kisvállalkozások körében a női vállalkozás tulajdonosa valójában számos előnnyel jár. A legtöbb állami vállalatnak, valamint a helyi, állami és szövetségi kormányzati beszerzési ügynökségeknek vannak programjai az üzleti tevékenység bizonyos százalékának a nők tulajdonában lévő vállalatok számára történő allokálására. A női üzleti vállalkozás (WBE) minősítés megszerzése különbséget jelenthet az adott vállalkozás letelepedése vagy sem. A tanúsítási folyamat azonban nem mentes a kihívásoktól, és gyakran a tulajdonosok elbátortalanodnak a folyamat során, mert hiányzik a megfelelő útmutatás vagy félreértik a folyamat működését. Az alábbiakról kell tudnia, ha úgy dönt, hogy a tanúsítás előnyös.

Hogyan válhat tanúsított női tulajdonú vállalkozássá: Győződjön meg arról, hogy megfelel a kritériumoknak

A tanúsítási folyamat megkezdése előtt fontos, hogy a cégtulajdonosok megértsék, hogy ez jelentős időberuházás. A pályázat benyújtásának követelményei nagyon szigorúak, és teljes mértékben meg kell felelni nekik. 'Sokan sikoltozni akarnak, amikor átélik, de mindig örülnek annak, hogy igazoltattak' - mondja Janet Harris-Lange, a A National Women Business Owners Corporation (NWBOC), amely 1995-ben megalakulva a női üzleti vállalkozások első nemzeti magántanúsítója volt.

A női tulajdonú vállalkozás minősítésének elengedhetetlen feltétele a többségi irányítás. Ez azt jelenti, hogy egy nőnek a vállalkozás 51 százalékával kell rendelkeznie ahhoz, hogy képes legyen minősítésre. A tulajdonjog azonban csak egy kis része az egyenletnek. A tulajdoni kifejezés ebben az esetben meghaladja a számokat. Egy nőnek a legmagasabb pozíciót is be kell töltenie a vállalatnál, és aktívnak kell lennie a napi vezetésben és a vállalat stratégiai irányításában. 'A tulajdoni viszonyok papíron nagyon egyszerű dolgok, de ha a nő nem látnok, és például az irodavezetői pozíciót tölti be, akkor ez az a fajta dolog, amely leállítja a minősítést' - mondja Harris-Lange. Tehát mielőtt továbblépne, győződjön meg arról, hogy többféleképpen bizonyíthatja, hogy Ön vezeti a vállalatot, a felvételtől és a kirúgástól kezdve a tervdokumentumokig.

A többségi tulajdonos mellett a nőnek amerikai állampolgárnak is kell lennie, és ajánlott, hogy legalább hat hónapig üzleti tevékenységet folytasson. Ha vállalattulajdonosként teljesíti ezt a három fő követelményt, elkezdheti az alkalmazás összeállításának folyamatát.

Mélyebbre ásni: Grrrrl Power - A 10 legnépszerűbb női vállalat


Hogyan válhatunk tanúsított női tulajdonú vállalkozássá: szerveződjön

Hosszú lista van azokról a dokumentumokról, amelyeket össze kell állítania a jelentkezéshez. Valószínűleg ez a tanúsítási folyamat legnehezebb része, és ha még nem szervezett vagy nem tartotta nyilván a fontos üzleti dokumentumokat, akkor minden összeszerelése még időigényesebb és kihívást jelenthet. 'Sokan viccelődnek, hogy mi mindent kérünk, kivéve az elsőszülöttjüket' - mondja Harris-Lange.

Nem kell a jelentkezési folyamaton átesnie, mielőtt rendeződik. Ha úgy gondolja, hogy a tanúsítás megszerzése valamilyen tényező, amelyet végül meg akar tenni, akkor bölcs dolog minél korábban elkezdeni félretenni a szükséges dokumentumokat és papírokat. 'Az anyagkezelés megkezdésének legjobb ideje, amikor először csinálsz dolgokat' - mondja Harris-Lange. Ha fiatal vállalkozás vagy, akkor valószínűbb, hogy könnyen hozzáférhetők lesznek olyan dokumentumok, mint az alapító okiratok és az esetleges bérleti szerződések másolatai.

Nancy Mobley, a Insight Performance , egy dedhami, massachusettsi központú emberi erőforrás tanácsadó cég és tanúsított nővállalkozás szerint jó ötlet a tanúsítási folyamat korai megkezdése. Mobley öt év üzleti élet után végigment a tanúsítási folyamaton, és emlékszik, hogy eltartott egy ideig, nemcsak az összes szükséges dokumentum megtalálása, hanem mindenről másolatok készítése is. 'Nagyjából át kellett másolnom a vezérlőm iratszekrényét' - mondja Mobley.

A Női Vállalkozás Nemzeti Tanácsa (WBENC), egy washingtoni székhelyű nemzeti nonprofit szervezet, amely a nők tulajdonában lévő vállalkozások számára is lehetőséget nyújt tanúsításra, a szükséges dokumentáció felsorolása a weboldalukon. Gyakran a nők nem tudnak semmit a tanúsítási folyamatról, amíg nem döntöttek a jelentkezés mellett, és ez elsöprő érzés lehet a listát először megnézni. Ha ismeri a szükséges követelményeket, az sokkal kevésbé megterhelővé teheti a folyamatot.

Érdemes felkérni valakit, aki segít Önnek, amikor elkezd szerveződni. 'A legtöbb nő túl elfoglalt a cég vezetésével, és nincs ideje a jelentkezéssel kapcsolatos adminisztratív munkák nagy részének elvégzésére' - mondja Harris-Lange. Ebben az esetben a megbízható alkalmazottal, vagy akár üzleti partnerrel vagy a vállalat más vezetőjével való együttműködés lehet a legjobb módja annak, hogy kezelje a folyamatot. Ha azonban kis cég vagy, és nincs szabad tartalék személyzeted, más források is segítséget nyújtanak a folyamat során.

Az Országos Női Vállalkozói Tanács összeállította a tanúsító készlet , amelynek célja, hogy idegenvezetőként bejárja a pályázati folyamat minden aspektusát, és beépített szervezési módszert biztosítson a pályázati anyagok számára, amelyet 39,95 dollárért értékesít a weboldalán. Harris-Lange megállapította, hogy a szervezet számos olyan hívást kapott, akik nem voltak tisztában a kéréssel. Az NWBOC mindig rendelkezésre áll ezeknek a kérdéseknek a kitöltésére, Harris-Lange szerint azonban azok, akik megvették a készletet, végül a legtöbb kérdésre a megadott információk alapján válaszolnak.

Dig Deeper: The 2009 Inc. 500: A legjobb 10 női vezetett vállalat


Hogyan válhat tanúsított női tulajdonú vállalkozássá: Hol szerezhet tanúsítványt?

Az olyan harmadik féltől származó magán tanúsítók mellett, mint a WBENC és az NWBOC - mindkettő nemzeti tanúsítást nyújt - számos állami és helyi ügynökség kínál programokat tanúsításra. Annak eldöntése, hogy milyen szintű minősítést szerezzen, valójában attól függ, hogy milyen vállalkozást és ügyfeleket céloz meg - mondja Harris-Lange. Lehetséges, hogy például a városában található helyi kórházzal szeretne üzletet kötni, így szolgáltatásainak hatóköre nem teszi szükségessé nemzeti igazolás megszerzését. Ebben az esetben a legjobb lenne, ha a helyi városi ügynökségnél fordulna tanúsításért. Azoknál a vállalatoknál, akik érdeklődnek a kormányzati ügynökségeknél végzett szerződéses munkák iránt, fontos, hogy vegyék fel a kapcsolatot az egyes ügynökségekkel, hogy megszerezzék tanúsítási követelményeiket. Míg a szabályok államonként eltérőek, sok állami hivatal megköveteli, hogy a női tulajdonú vállalkozások programjuk révén szerezzenek tanúsítványt, mert fenntartják saját szabályozásukat.

Egyes vállalatok azonban úgy találják, hogy csak nemzeti tanúsítványt kell megszerezniük. A nemzeti tanúsítás azoknak a vállalkozásoknak a legelőnyösebb, amelyek a magánszektorban szeretnének munkát végezni, és nem tervezik kormányzati szerződések kötését. Harris-Lange szerint az egyik tanúsítási típus nem előnyösebb az üzleti élet megszerzése szempontjából, mint egy másik, és sok esetben a vállalkozás tulajdonosa úgy dönt, hogy több szinten is megszerzi a tanúsítást, ha nem akarja korlátozni magát a munkavégzés típusával. licitálni tud. 'Nézze meg, mi a jövőképe a vállalatával kapcsolatban' - mondja Harris-Lange. 'Ezután határozza meg az ügyfélköre és a szolgáltatásai körét.'

Amanda Steinberg, a Soapbxx , Philadelphia központú webes tanácsadás, Philadelphia városon keresztül tanúsított női tulajdonú vállalkozássá válik. Steinberg megállapította, hogy a városi szintű jelentkezés a cégének felel meg a legjobban. A pályázati eljárást azután kezdte meg, hogy meghallgatta a Philadelphiában működő Polgármesteri Hivatal fenntarthatósági irodája által kiírt RFP-t, amelyért versenyezni akart. 'Bárki jelentkezhet Philadelphia városának munkájáért, de vannak kvóták arra, hogy mennyi munkát kell a városnak adnia a kisebbségi és női tulajdonú vállalkozásoknak' - mondja Steinberg. 'Rájöttem, hogy ha képesített nőként működő vállalkozásként tudnánk bemutatni magunkat, akkor jó helyzetben vagyunk a jövőben ilyen típusú projektek megnyerésére.' Amint Steinberg megkapja a képesítését, azt tervezi, hogy helyi szinten kiterjedtebben fog dolgozni a szociális szektor projektjein, és úgy véli, hogy a minősítés stratégiai szempontból okos lépés lesz e törekvések tekintetében.

Mélyebbre ásni: Női vállalkozók




Hogyan válhatunk tanúsított női tulajdonú vállalkozássá: a jelentkezés folyamata

Miután összegyűjtötte az összes szükséges információt és papírt, mindezt át kell adnia a megfelelő ügynökségnek felülvizsgálatra. Harris-Lange szerint mindaddig, amíg az összes szükséges elem megvan, teljesen mindegy, hogy miként adják be, de elősegíti a folyamat felgyorsítását, ha létrehozott valamilyen szervezeti módszert az információk összegyűjtésére. Az elválasztókkal ellátott kötőanyag jó módja annak, hogy mindent rendben tartsanak - mondja. Fontos, hogy kövesse annak az ügynökségnek vagy szervezetnek az utasításait, amelyen keresztül jelentkezik. Győződjön meg arról is, hogy megőrzi-e minden elküldött példányát. A legtöbb esetben képes lesz beküldeni egy dokumentum fénymásolatát, és megőrizni az eredetit saját fájljai számára.

Miután benyújtotta jelentkezését, az egy felülvizsgálati bizottsághoz kerül. Az NWBOC-nál a felülvizsgálati bizottság legalább egy ügyvédből és egy CPA-ból áll, más üzleti szakemberekkel együtt. Harris-Lange szerint a titoktartási kérdéseket nagyon komolyan veszik. Az NWBOC-nál kapcsolatba lépnek egy potenciális pályázóval, ha valami hiányzik vagy hiányos a pályázatukból. Várható, hogy a felülvizsgálati folyamat átlagosan négy-hat hétig tart. Ha az alkalmazásban minden az első alkalommal befejeződik, a folyamat akár három hétig is eltarthat.

A pályázat papírrészén kívül készüljön fel egy személyes beszélgetésre is, amikor a tanúsító ügynökség vagy szervezet bizottsága helyszíni szemlét tart az Ön üzleti helyén. A helyszíni látogatás célja, hogy a bizottság megfigyelje a vállalkozás működését, és ellenőrizze, hogy valójában nő áll-e az élen. 'Merev felülvizsgálati rendszerünk van, és nem akarjuk megijeszteni a nőket, de kényelmesen kell éreznünk magunkat, hogy jóváhagyhatjuk őket női tulajdonú üzleti vállalkozásként, így mi magunk is megnézzük' - mondja Harris-Lange.

Ehhez a helylátogatáshoz nem kell semmit előkészítenie; a bizottság a szokásos módon akar dolgozni. Mobley számára az interjúrész kissé ijesztő volt, de miután átélte, az a tanácsa, hogy bízzon önmagában. 'Nem volt mit rejtegetnünk, mert az Insight 100% -ban női tulajdonban van' - mondja Mobley. „Az interjúfolyamat azért szükséges, mert valóban megvizsgálják azokat a vállalatokat, amelyek nem felelnek meg a tulajdonosi feltételeknek. Ekkor nem akarod megpróbálni senki szemére húzni a gyapjút, mert nem fogod elkészíteni.

Miután a helylátogatási csapat találkozott az összes tulajdonossal, a látogatásról szóló jelentés bekerül a pályázati anyagokba. Az NWBOC-nál a felülvizsgálati bizottság egy utolsó alkalommal ülésezik, hogy eldöntsék magukat, és ha a vállalkozás elnyeri az igazolást, akkor egy tanúsítványt kapnak, amely kimondja új női tulajdonú üzleti vállalkozás státuszukat.

Ha valamilyen oknál fogva eltér a pályázata, és megtagadják a tanúsítást, az NWBOC lehetővé teszi, hogy az értesítéstől számított 30 napon belül fellebbezhessen a döntés ellen. Az NWBOC mindig megadja az elutasítás okait. Ezután egy évet kell várnia, hogy újra jelentkezhessen. Harris-Lange szerint azonban az NWBOC történetében csak egyszer fordult elő, hogy egy vállalkozás tulajdonosa végigvitte az egész folyamatot, és megtagadták tőle.

Dig Deeper: Nők az üzleti életben


Hogyan válhat tanúsított női tulajdonú vállalkozássá: ha már tanúsított

Gratulálunk! Végigcsinálta a tanúsítási folyamatot. Itt az ideje, hogy a megkülönböztetést előnyére használja. A tanúsítvánnyal rendelkező cégtulajdonosok szerint nagyon sok lehetőség rejlik a vállalkozásának ezen az úton történő fejlesztésére, de nem csak hátradőlhet és elvárhatja, hogy az üzlet hozzád forduljon. Mobley szerint a legjobb módja annak, hogy értesüljön arról, hogy Ön rendelkezik igazolvánnyal, ha kapcsolatba lép a helyi, állami és nemzeti tanúsító ügynökségekkel, és kéri, hogy kerüljön fel a levelezőlistájukra. Gyakran a nagyvállalatok és a kormányzati szervek RFP-ket küldenek az olyan szervezeteken keresztül, mint az NWBOC és a WBENC, és az Ön cége e-mailben kap értesítést a várható projektlehetőségekről. Amikor az NWBOC-on keresztül tanúsíttatja, automatikusan a szervezet adatbázisának részévé válik, amelyhez a vevők széles köre fér hozzá. Ezenkívül a Mobley szerint az Insight megemlíti, hogy marketing és promóciós anyagukkal tanúsított női tulajdonú vállalkozásnak számítanak, ami egyszerű módja annak, hogy a potenciális ügyfeleket megismerjék az Ön megkülönböztetéséről.

Végül, miután megkapta a tanúsítványt, akkor meg kell őriznie a tanúsítványt, évente megújítási kérelem benyújtásával. Ha nem újítja meg a tanúsítványt évente, az az első év után lejár. Szerencsére a megújítási folyamat sokkal egyszerűbb és korszerűbb az eredeti alkalmazáshoz képest. A folyamat online elvégezhető az NWBOC számára. Kérje meg tanúsító ügynökségét a megújítási eljárásokkal kapcsolatban. Az új tanúsításhoz nincs szükség további információkra, kivéve, ha vállalkozásának szerkezete, tulajdonjoga vagy neve megváltozott az adott év során. A kérelmet és a nyilatkozatot ezután be kell nyújtani a vállalkozás legfrissebb adóbevallásával. Ügyeljen arra, hogy a lejárati dátum előtt elegendő időt hagyjon az újraminősítő anyagok elküldésére. Harris-Lange legfontosabb tanács a cégtulajdonosok számára az, hogy ne lustálkodjon a megújítási folyamat miatt, mert ha lejár a tanúsítványa, akkor elölről kell kezdenie a jelentkezési folyamatot. 'Ha rendelkezik a tanúsítvánnyal, akkor elég nagyra értékelje, hogy naprakész legyen' - mondja.

Dig Deeper: A női vállalkozók nemzeti szövetsége


Hogyan válhat tanúsított női tulajdonú vállalkozássá: források

Női vállalkozók Országos Szövetsége (NAWBO)
A NAWBO egy nemzeti tagságon alapuló szervezet, amely az Egyesült Államokban a több mint 10 millió női tulajdonban lévő vállalkozás érdekeit képviseli.

A Kisvállalkozások Szövetségének kormányzati irodája
Az SBA Kormányzati Szerződési Irodája azon dolgozik, hogy ösztönözze a kis, hátrányos helyzetű és női tulajdonú vállalkozások maximális részvételét a szövetségi kormányzati szerződések odaítélésében.

Országos Női Vállalkozók Társasága Adatbázis
Az NWBOC rendelkezik egy online beszerzési piaccal, ahol a vásárlók átkutathatják a tanúsított WBE-k készletét, és ahol a WBE-k kapcsolatokat hozhatnak létre és biztosíthatják a beszerzési vezetéseket.

WomenBiz.gov
A legfontosabb források listája és azoknak a szervezeteknek a webhelyeire mutató linkek, amelyek érdekei összhangban vannak a női tulajdonú vállalkozások igényeivel.