Mindannyian produktívabbak akarunk lenni, de valójában hogyan valósíthatjuk meg? Legtöbben időmegtakarítási tippeket és trükköket keresünk - használja a naptárat motivációs eszközként! Tartson egy kis szünetet a közepes testmozgáshoz a nap folyamán, így van több energia a munkához !
Az ilyen jellegű tippek nagyon hasznosak lehetnek, és arra bátorítalak benneteket, hogy próbálják ki azokat, amelyeknek van értelme. De néha a termelékenység kezelésének legjobb módja az, ha mindent újragondol arról, hogy hogyan tölti az idejét, és hogyan határozza meg prioritásait, és ezáltal nemcsak produktívabb, de teljesebb is lehet. És talán segít abban is, hogy a siker következő szintjére is eljusson.
Így írnám le Laura Mae Martin, a Google házon belüli termelékenységi szakértőjének néhány tanácsát, aki képezi a vállalat vezetőit. Martin rengeteg hasznos produktivitási tippet osztott meg a Google vezetőivel, gyakran e-mailben. De valódi ereje abban segít, hogy az emberek megváltoztassák szemléletüket a termelékenység ötletével és a munkájukkal kapcsolatosan.
Itt van Martin három mesteri tanácsa, amelyeket azonnal el akarok kezdeni. Talán neked is kellene.
1. Döntse el prioritásait, és mondjon nemet minden másra.
Válassza ki az egyes negyedévek legfontosabb prioritásait - tanácsolja Martin interjú egy Google blogon. (Lehet, hogy megpróbálom minden hónapra meghatározni a prioritásokat, mivel a dolgok gyorsan változhatnak.) Írja le őket egy darab papírra, és jól láthatóan tegye az íróasztal mellé. Aztán amikor csak megkérik - vagy megkísért -, hogy tegyen valamit, ami nem segít elérni ezeket a konkrét célokat, mondjon nemet. Ha előtted van a jegyzet, ezt nem könnyebb megmondani. A gyakorlat is segít - minél többször mondasz nemet, annál jobban meg fogod tudni mondani kecsesen és kényelmetlenül.
Fontos, hogy ne keverje össze a naptárat vagy a munkanapot olyan dolgokkal, amelyek nem mozgatják a tűt azon, ami leginkább érdekli. - Minél többet mondasz nemet, annál nagyobb az esélye annak, hogy igent mondj valamire, ami igazán fontos - magyarázta Martin.
2. Ütemezzen minden nap fél órányi „én” időt.
Amikor egy Google blogger arra kérte Martint, hogy nevezzen meg egy olyan szokást, amely sikeressé teszi, ezt a választ adta. Azt mondja, 30 percet tölt a nap elején, amikor nem enged megszakításokat, amelyeket Laura 30-nak hív. Milyen fontos feladatokat hajt végre a Laura 30 alatt? 'Csak iszom a kávém, elmélkedek, naplózok vagy zongorázom' - magyarázta a blogban. A lényeg az, hogy megalapozzuk és nyugodt és koncentrált elmével kezdjük a napját.
A nyugodt és koncentrált gondolkodásról szólva Martin úgy véli, hogy mindenkinek, aki produktívabb szeretne lenni gyakorold a meditációt . Az emberek félelmetesnek találják a koncepciót - ismeri el. De azt mondta: 'Ha ezer ananászt kellene vágnod, nem töltenél egy kis időt a kés élesítésével?' Ugyanígy, ha néhány percet vesz igénybe a meditációra, élesebbé teszi az elméjét és elősegíti a koncentrációt a nap folyamán.
3. Határozza meg a termelékenységet úgy, hogy azt tegye, amit szándékolt.
A Netflix nézésével a kanapén terpesztve töltött nap eredményes nap, Martin mondta a Quartz , ha így szándékozik költeni. Miért tervezel egy napot így eltölteni? Időnként tervezek magamnak egy ilyen napot, amikor különösen fáradtnak vagy kiégettnek érzem magam, és valami teljesen könnyed erőfeszítést kell tennem. És amikor mégis eltelek egy nap lustálkodni és önkényeskedni, akkor általában azt találom, hogy a termelékenységem megélénkül, amikor visszatérek az asztalomhoz.
De Martin nagyobb és nagyon belátó lényege, hogy a termelékenység valóban a szándékról szól. Ha egy napot javaslattal kíván tölteni, de inkább a Netflixet nézi, akkor ez elveszíti a termelékenységet - de ez akkor is igaz, ha a napot ezer e-mail megválaszolásával tölti, vagy olyan üléseken ül, amelyek közvetlenül nem szolgálnak a munkájához. És ha a gyerekekkel töltött idő az egyik prioritása, akkor az iskolába hajtás eredményesen eltöltött idő.
A titok az, hogy „tudod, mit szeretnél, szándékodban áll megtenni, és azt csinálsz, amit szeretnél” - magyarázta Martin. Ez lehet a legokosabb definíció a termelékenységről, amelyet valaha is hallhat.