A szakmai világ időnként arra kényszerít minket, hogy olyan munkatársakkal dolgozzunk együtt, akiket esetleg nem ismerünk. Ezek a helyzetek fantasztikus lehetőségek arra, hogy megtanulják egy másik részleg csínját-bínját, és szerteágazhassák saját szakmai tapasztalataikat, de stresszesek is lehetnek, különösen, ha nem biztos abban, hogyan kell együtt dolgozni egy komplex projekten.
Lehet, hogy a megszokott csapatmunka ritmusa nem alkalmazható ebben az új helyzetben, és jelentősen több vagy kevesebb szakértelemmel rendelkezhet, mint új csapattársa. Az egyensúly kezdetben ki fog tűnni, de ha koncentrált erőfeszítéseket tesz az együttműködésre épülő kapcsolat ápolására, akkor nem okozhat problémát a feladatok közös elvégzése.
Próbálja ki ezeket a tippeket, ha új emberrel dolgozik, és maximalizálja a sikeres, eredményes csapatmunka esélyeit.
1. Indítsa el a dolgokat jól
Mielőtt elkezdené a közös munkát, be kell mutatnia magát, és közösen kell elkészítenie a tervet. Az egyetlen módja annak, hogy jól működjön együtt, ha mindketten beleegyeznek a rendszerbe az indulástól kezdve. A feladatok egyszerű elosztása e-mailben egyszerűen nem elég.
Ütemezzen be egy olyan időt, amely mindkettőtök számára hasznos a rendszer kibontakoztatásában - ez azt jelenti, hogy ez az egyes feladatok középen történő felosztását és a végén való összejövetelt jelenti, vagy minden nap időt szánnak arra, hogy együtt dolgozzanak a feladatokon. Mindkettőtöknek el kell fogadnia az általad összeállított általános vázlatot, amely magában foglalja a kölcsönös ütemtervet is. Tegyen egyértelmű elvárásokat a közös munka elvárásaira vonatkozóan, és teremtsen tisztelet és megbecsülés légkörét.
2. Legyen nyitott a legjobban dolgozó munkájával kapcsolatban
Kísértésbe eshet, hogy megpróbálja alkalmazkodni a másik ember munkastílusához a saját árán, de ez nem mindig a legeredményesebb rendszer. Munkahelyi preferenciái fontosak, és ezeket nyíltan kell kifejeznie. Például, ha szívesebben szeretne e-mailen keresztül telefonon vagy személyes találkozókon keresztül kommunikálni, ne féljen ezt kifejezni. A preferenciák előteremtése nem feltétlenül követeli meg, hogy teljesüljenek, de partnere nem remélheti, hogy megérti erősségeit és gyengeségeit, ha nem mutatja be azokat.
Hasonlóképpen, ha vannak olyan területek, ahol nem kényelmesen dolgozik, vagy olyan területek, ahol nincs sok szakértelme, legyen nyitott ezzel kapcsolatban - ez nem annyira a gyengeség bevallása, mint inkább annak elismerése, hogy egy alternatív munkarendszer előnyösebb lenne.
3. Hallgassa meg, hogyan működnek a legjobban
A másik oldal: aktívan meg kell tanulnia, hogy munkatársa hogyan működik a legjobban, és tegyen meg mindent annak érdekében, hogy megfeleljen ezeknek a preferenciáknak, erősségeknek és gyengeségeknek. Ne faggassa őket, de nyugodtan tegyen fel kérdéseket arról, hogy mit találtak hasznosnak és haszontalannak a korábbi csapatmunka során.
Nem szabad elvárnia, hogy munkatársa hátrafelé hajoljon, hogy megfeleljen az Ön preferenciáinak, és hasonlóképpen nem kell megtennie az útját az övék befogadásához. De fontos, hogy tudomásul vegye ezeket a tulajdonságokat, és együtt dolgozzon a kompromisszum megtalálásában. Például, ha egyikőtök a feladatok egyenletes felosztását részesíti előnyben, a másik pedig mindegyiknél az együttműködési munkát részesíti előnyben, fontolja meg a projekt első felének egy, a másik második felének a másik irányba történő elvégzését.
4. Töltsön el egy kis időt együtt
A csapatmunka képességeinek fejlesztésének egyik legjobb módja az, ha valamilyen személyes időt eltölt a másik féllel. Ez különösen akkor hasznos, ha teljesen ismeretlen a másik emberrel. Nem feltétlenül barátoknak kell lenned, de az irodai környezetek megakadályozhatják az emberek megnyílását, és sokkal könnyebb együtt dolgozni valakivel, ha már van kapcsolatod velük.
Mielőtt túl mélyen belemennél a projektbe, tervezz egy kávét munka vagy ebéd előtt a nap szünetében. Látni fogja munkatársa egyik oldalát, amelyet soha nem fog látni az irodában, és megtudhat róla valamit, ami megkönnyíti a munkakörnyezetben való boldogulást.
5. Kezelje reakcióit
Ha ismeretlen emberrel dolgozik, akkor érzékenyebb lehet a felmerülő különféle akadályokra és kihívásokra. Például, ha munkatársa hibát követ el, vagy elfelejt egy adott feladatot, sokkal könnyebb elveszítenie a kedélyét azzal, akit nem ismer, mint valakivel, akivel.
Mielőtt bármi meglepőre reagálna, tegyen egy lépést hátra. Fontos kezelni reakcióit és logikusan felmérni a helyzetet, mielőtt válaszolna. Ellenkező esetben rossz benyomást kelthet, és feleslegesen vezethet feszültséget és neheztelést a munkakapcsolatába.
Ha távolról dolgozik, kerülje az e-mail megírását, amíg a por le nem ereszkedik. Ha négyszemközt dolgozik, érdemes lehet időt szakítania a munkaterület elől, és vegyen egy mély lélegzetet, mielőtt felvetné gondolatait az ügyben.
6. Számon kérjék egymást
Ahogyan Önnek is különböző preferenciái vannak a közös munkával kapcsolatban, úgy mindegyiknek más-más rendszere lesz az elszámoltathatóság érdekében. De ha nem ismeri a másik munkatörténetét, fontos, hogy mindkét fél azon dolgozzon, hogy a másik felelős maradjon.
Az, hogy ezt hogyan csinálod, teljesen rajtad múlik. Ha felosztja a feladatokat a közepén, folytathatja munkatársával, hogy megkérje tőle az elmulasztott elemeket vagy a közelgő feladatokat. Ha együtt dolgozol, rendszeresen gyűlhetsz a fejlődésedről, és áttekinthetsz minden kiemelkedő vagy akadályozott anyagot vagy tárgyat.
7. Adjon sok visszajelzést
A visszajelzés az ismeretlen munkakapcsolat egyik legfontosabb darabja. Lehetetlen tudni, hogy a partnered mit érez a munka végével kapcsolatban, hacsak nem fejezik ki neked ezt az információt. Az objektív, világos visszajelzés a legjobb módja ezen információk közlésének, töltöttségtől mentesen és kizárólag a termelékenység javítására.
Rendszeres időközönként küldjön visszajelzést munkatársának a projekt során, hogy partnere legyen ideje megtanulni és kiigazításokat végezni, mielőtt túlságosan mélyen változtatna valamit. Hasonlóképpen fontos őszinte visszajelzést kérni munkatársától a saját gyakorlataival kapcsolatban.
8. Tervezzen meg kölcsönös jutalmat
Semmi sem ösztönzi az embereket, mint a jutalom lehetősége, miért ne tervezne kölcsönös jutalmat a partnerével, amikor együtt és időben befejezi a projektjét? Tervezhet vacsorát vagy kirándulást, vagy egyszerűen vásárolhat magának ajándékot, hogy együtt élvezze. A jutalom két célt fog szolgálni: először is, mind befektetésben, mind motivációban tartja Önt a feladat elvégzéséhez. Másodszor, mindkettőtöket összeköti. Ez kölcsönös, közös élmény lesz, és bármelyikőtök felhozhatja azt különösen nehéz pillanatokban.
Akár a csapatprojekteket választja, akár egyedül dolgozik, nehéz lehet új csapattárssal dolgozni. De az üzleti világban elengedhetetlen képesség az, hogy új emberekkel dolgozzon. Találhat még olyan új munkamódszereket is, amelyek javítják a termelékenységet és a hatékonyságot a saját munkájában.
Ha további tippeket keres arra vonatkozóan, hogyan maradhat produktív, vagy hogyan tudja jobban kezelni az idejét nagy igénybevételnek kitett környezetben, olvassa el a következő cikkeket: 15 Azonnali termelékenységi hackek, amelyeket tudnia kell, és a 7 produktív irodai környezet íratlan szabályai.