Olyan 20. századi, hogy az irodai asztalnál rekedt. A mai alkalmazottak elvárják, hogy bárhol dolgozhassanak. Az egyszemélyes irodákban dolgozó független vállalkozóknak zökkenőmentesen kell kommunikálniuk ügyfeleik csapataival. Az e-mailek és a konferenciahívások nem a legjobb módszerek ennek megvalósítására.
Szerencsére rengeteg más lehetőséged van, és az AVer emberei, amelyek plug-and-play-t készítenek videokonferencia kamerák Kifejezetten arra tervezték, hogy a távoli nézők kölcsönhatásba léphessenek egy egész csoporttal, összeállított egy listát azokról az eszközökről, amelyek hatékonyabbá tehetik az irodán kívüli munkát, és elősegítik, hogy a távoli tagok kapcsolatban álljanak kollégáikkal.
Itt egy pillantás.
1. Google Hangouts.
Számos jó választás van a távoli videokonferenciákra, de Google Hangouts valószínűleg a leggyakrabban használt lehetőségek közül a legjobb. Ha valami olyasmit szeretne, amely minőségi szempontból nagyon jól működik, és kissé egzotikusabb, mint a Google, fontolja meg Oovoo , amely szerintem különösen jól működik az Android táblagépemen. Mindkét szolgáltatás ingyenes kis csoportok találkozóinak lebonyolítására.
Bármilyen szolgáltatást is használ, ha otthon dolgozik, gondold át egy kicsit, hogy mi áll a háttérben, vagy (például főszereplő az új internetes sorozatban Otthoni munkavégzés ) zavarban lehet.
2. Kommunikáció.
Communifire egy felhasználóbarát és vonzó belső közösségi hálózat és termelékenységi eszköz. Lehetővé teszi a csapattagok közötti kommunikációt, és felhasználható online közösségek létrehozására az ügyfelek vagy más csoportok számára. Amellett, hogy lehetővé teszi a belső kommunikáció és tartalom közzétételét, a legjobb gyakorlatok bankját kínálja, amelynek rendkívül hasznosnak kell lennie az új munkavállalóknak, akik munkájukat megtanulják, vagy ismeretlen feladatokkal foglalkoznak. Az ár 50 dollár / hó-tól kezdődik, legfeljebb 10 felhasználó számára.
3. Asana.
Asana egy vizuálisan vonzó együttműködési és feladatkezelési eszköz, amely helyet ad a csapat tagjainak a feladatok kezeléséhez és beszámolásához, valamint beszélgetésekhez a projektjeikkel kapcsolatban. Ez nagyobb átláthatóságot eredményezhet, és biztosíthatja, hogy a csapattagok minden szükséges információval rendelkezzenek arról, amit mindenki más csinál. A csapattagok iOS és Android alkalmazásokat is használhatnak. Ingyenes az alapszolgáltatást használó, legfeljebb 15 fős csapatok számára; a prémium szolgáltatás kevesebb mint 9 dollár / hónap alkalmazottanként.
4. Laza.
Bár számos lehetőség van az élő csevegésre és azonnali üzenetküldésre a csapattagok között, Laza úton van ezen a piacon. Lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy valós időben csevegjenek vagy azonnali üzeneteket küldjenek, valamint fájlok széles skáláját is feltölthessék és letölthessék. Android és iOS alkalmazások állnak rendelkezésre, így a csapattagok továbbra is kommunikálhatnak, ha távol vannak az íróasztaltól. Az ingyenes verzió, amelyet korlátlan számú csapattaggal használhat, mindenre szükség lehet. Ha nem, akkor a prémium verziók munkavállalónként havonta 8 dollárnál kezdődnek, az éves számlázás kedvezményeivel.
5. Piszkozat.
Piszkozat egy felhőalapú dokumentumeszköz, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy együttműködjenek a projektek egyszerű és könnyen használható formátumban történő megírásában. Ha ez nagyon hasonlít a Google Dokumentumokhoz, az azért van. De a Draft lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ellenőrizzék a dokumentumok verzióit, amelyeken dolgoznak. A Google Dokumentumokban a csapattagok vagy szerkesztési hatáskörrel rendelkeznek, ilyenkor teljesen át tudnak írni egy dokumentumot, vagy csak olvasható hozzáféréssel rendelkeznek. A Piszkozat módosításokat ad, amelyeket a csapattagok végeznek, majd lehetővé teszi, hogy elfogadja vagy elutasítsa őket. Jól játszik más felhőalapú szolgáltatásokkal is, mint például a Dropbox, az Evernote, a Box és a Google Drive. A vázlatírás hatékonyabbá tétele érdekében van egy úgynevezett Hemingway módja, amely arra kényszerít, hogy folytassa az írás megírását, majd ne menjen vissza és írja át az utolsó mondatot. A huzat ingyenes.
6. WeWork.
Néha szükség van egy otthontól távol lévő helyre, ahol a munkájára összpontosíthat, vagy találkozhat ügyfeleivel vagy üzleti partnereivel. Ha a tucatnyi amerikai vagy öt nemzetközi város egyikében tartózkodik Dolgozunk , ez biztosíthatja a szükséges megoldást. A munkaterületek kávéval, teával, gyümölcsvízzel, játékjátékokkal és a WeWork tagjai közösségének világszerte való hozzáférésével járnak. Mobilalkalmazások segítségével ellenőrizheti a rendelkezésre állást vagy helyet foglalhat. A nyitott terű irodaterület ára 45 dollárért kezdődik egy napra és havonta egy órányi konferenciatermi időre, magasabb árakkal a korlátlan hozzáférésért és a külön irodaterületért.
