A válság számos kihívásának egyike természetesen a termelékenység. Megpróbáltam elkerülni a Covid-19-ről való írást, hogy el lehessen választani a munkámat és a válságot, de úgy tűnik, hogy ezen a ponton lehetetlen.
Hogyan lehet továbbra is eredményeket produkálni, fenntartani a munkáját, és nem hagyni, hogy a rutinváltás befolyásolja a termelékenységet? Íme néhány módszer, amellyel megtanultam fenntartani a hangsúlyt.
1. Tűzzön ki magának valódi kézzelfogható célokat.
Most semmi sem normális, és ha feladatait és céljait a levegőben hagyja, nagyon megnehezíti azok elérését és a siker értékelését. Itt az ideje, hogy leporolja a régi tollat és a jegyzettömböt, és nagyon világos célokat tűzzen ki maga elé a napra, hétre és hónapra.
Akár kulcsfontosságú teljesítménymutatókat, akár objektív kulcseredményeket használ, Ha nagyon világos célokat tűz ki magának, amelyeket el kell érnie, akkor biztosan koncentrált marad, és a lehető legnagyobb mértékben elkerüli a figyelemelterelést.
2. Zárja be a híroldalakat, határozatlan időre.
Nem javaslom figyelmen kívül hagyni a vírus veszélyeit, vagy ne maradjon naprakész; az felelőtlenség lenne. Azt mondom, hogy ha egyszer elkezdi olvasni a híreket, annak soha nem lesz vége, és megy a termelékenysége.
Azt javaslom, hogy határozza meg az egész napos szüneteket, amelyekben friss információkat kap a legfrissebb hírekről, de ezek mellett a szünetek mellett tartsa magát távol a hírektől, és próbálja meg legjobb tudása szerint áthúzni a dolgokat a feladatlistáról. Esetleg döntsön úgy, hogy minden négy elvégzett feladat után 30 perces szünetet tarthat a felzárkózáshoz.
3. Vegyen bele egy rutinba.
A rutin gyilkos trükk, ha általában a termelékenységről van szó, és még inkább, ha zavaró tényezők és zaj vesz körül. Beállítva egy meghatározott rutinba, beprogramozza magát, hogy autopilotba menjen, és olyan feladatokat hajthasson végre, amelyek szinte nem igényelnek túl sok gondolkodást.
Én személy szerint a kora reggeli órákat ajánlanám jó alkalomnak a napi rutin elindítására. Az agyad friss, remélhetőleg jól kipihent vagy, és a zavaró tényezők minimálisak. Semmi sem hasonlít egy jó csésze kávéhoz és egy csendes házhoz, amely biztosítja a termelékenységet.
Személyes szinten általában reggel 5-kor kezdem a napomat, ekkor megtisztítom a postaládámat, így újrakezdem a napot, amikor néhány órával később megiszom az első csésze kávét.
4. Kerülje a közösségi médiát, mint a pestis.
Nincs szó, amelyet itt szántak volna, de a közösségi média nagyon hasonlíthat egy vírusra, fertőző és nehezen szabadulhat meg tőle. Kerülje el, amikor állítólag dolgozik. Rájövök, hogy ez manapság milyen lehetetlen, de mindent meg kell tennie.
Ez a szabály nyilvánvalóan kizárja azokat az embereket, akik a közösségi médiában vagy általában a marketingben dolgoznak, de a közösségi médiától szakmailag függő emberek kivételével ez végtelen figyelemelterelés lehet, és ha nem vagy óvatos, akkor minden idődet ellopja.
5. Tekintse át a napját, hogy lássa, hogyan teljesített.
Semmi sem hasonlít a nap végi objektív áttekintésre, amely biztosítja, hogy munkáját elvégezze. Tekintse át a nap elején kitűzött feladatokat, értékelje azok hány százalékát és milyen szinten teljesült. Ha objektív kulcseredmények azok, amelyekre a nap végén rámentél, ha 100 százalékos vagy, akkor talán nem tűzted ki elég magasra a céljaidat.
Bármilyen feladatot is teljesített, szüntesse meg őket, és legyen büszke teljesítményére. Bármilyen célt sem teljesítettél, add hozzá a holnap feladatlistájához, és kezdd el velük a szabadnapot.
Akár hiszed, akár nem, néhány vállalat a jelenlegi globális válság ellenére is fennmarad, sőt virágzik is. Ez a siker nem véletlenül következik be, és minden csapattagnak fokoznia kell és maximalizálnia kell az idejét, még akkor is, ha otthon van, ordítozó gyerekekkel mindenhol. Maradjon koncentrált, minimalizálja a zavaró tényezőket, és tartsa szemeit azon a célon, hogy a Covid-19 másik oldalára kerüljön, a csapat többi tagjával és az egész társasággal együtt.
