Amikor elértem a karrierem egy bizonyos pontját, ahol a sikerem némi erőforrást adott a munkámra, apám nagyszerű tanácsot adott nekem. Azt mondta nekem, - Most már bármit megtehetsz, amit csak akarsz. De nem tehetsz meg mindent, amit akarsz. Ez a bölcs tanács azt jelentette, hogy döntenem kell arról, hogyan töltsem el az időmet és a pénzemet.
Ez nem csak személyesen nekem volt nagyszerű tanács, hanem mindenkinek, aki vállalkozást vezet. Segít megmagyarázni, miért kell legyen költségvetése vállalkozása számára.
Most már megértettem, hogy néhányan szó szerint megborzonghatnak a kifejezés hallatán. De az a fajta költségvetés, amire hivatkozom, nem kell, hogy kinézzen olyannak, amilyet egy nagy multinacionális vállalatnál találhat, több ezer sorral. Nem jár azzal sem, hogy mindenki a vállalaton belül három hónapot töltsön az építéssel. Ha pénzügyi csapata egy ilyen folyamatot hoz le - álljon meg most!
Még egy egyszerű költségvetésről is beszélek, amelynek tíz vagy húsz sora lehet a fő tényező, amely hozzájárul a bevételhez, a termékköltségekhez, az általános költségekhez és a nyereséghez. Lehet, hogy ez nem lesz elegendő a könyvelők számára, de elvégzi a munkát, amikor segítséget nyújt a vállalkozásának a lehető legjobb döntések meghozatalában.
Azt is megértem, hogy a startupot működtető vállalkozóknak általában nincs szükségük költségvetésre, mert a dolgok még mindig olyan egyszerűek, hogy a fejedben végezheted a matematikát. Amint növekedni kezd az üzleti életében - és különösen akkor, amikor elkezd egy vezetői csoportot felvenni -, költségvetése az ellenőrző központ lesz, amely mindenkit összehangol a célok elérése felé. Költségvetése mérőpálcává válik annak megértéséhez, hogy hol állsz bármikor - előrébb vagy hátrébb állsz - ahhoz képest, hogy hová szeretnéd zárni az évet.
A költségvetés szintén segít abban, hogy az év során döntéseket hozzon, ugyanakkor az év végi meglepetéseket is elkerülheti. Ez különösen fontos, ha vannak olyan hitelezői, mint egy bank, amely lehet elszámoltatható vagy akár a befektetők előtt akinek konkrét célpontjai lehetnek, azt várják, hogy eltalálja. Ha nem figyelemmel kíséri az egész éven át tartó költségvetésen keresztüli haladását ezen ígéretek teljesítése felé, akkor elképzelheti, hogy az év végén rengeteg kellemetlen kérdésre kell válaszolnia.
A költségvetés megléte segíthet megérteni bizonyos befektetések egész éves értékét.
Nemrég dolgoztam például egy vezetői csoporttal, aki azt vizsgálta, hogy ideje-e számukra több idősebb embert alkalmazni. De tudták, hogy ha felveszik őket, ez olyan kiadás lesz, amely jelentősen befolyásolja az alsó sorukat.
Korábban menet közben hozták meg ezeket a döntéseket, mert nem volt költségvetésük. Így az év végére gyakran meglepődtek azon, hogy mennyire voltak nyereségesek - vagy nem.
Ezúttal azonban konzultáltak a költségvetésükkel, és rájöttek, hogy más területeken is tudnak csökkenteni, hogy helyet teremtsenek az új emberek bevonására, és így is elérik az évre kitűzött céljaikat.
Ezért kötődik mindez ahhoz a bölcsességgyöngyhöz, amelyet apám megosztott velem. A költségvetés remek eszköz annak megértésében, hogy bár bármit megtehet a vállalkozásával, nem mindent. A költségvetés segíthet eldönteni, hogy mi a legjobb választás az Ön számára a rendelkezésre álló készpénz, a stratégiai célok és az elérni kívánt nyereség tekintetében.
