A Az IRS 2020 végén jelentette be hogy 2021-ben 50 százalékkal megnöveli a kisvállalkozások adóellenőrzését. Abban az időben, amikor sok kisvállalkozás-tulajdonos még mindig megküzd, hogy megkönnyebbüljön a koronavírus-járványtól, valószínűleg ez az utolsó hír, amelyet a vállalkozók hallani akartak. Szerencsére, annak ellenére, hogy az adóellenőrzések félelmetesnek tűnnek, vannak szilárd stratégiák, amelyeket a vállalkozások alkalmazhatnak az adóhibák kiküszöbölésére és az idei ellenőrzések elkerülésére.
A jó nyilvántartás kulcsfontosságú.
A szilárd nyilvántartás a kisvállalkozások legjobb védelme az IRS-audit ellen. Ez a védelem kettős:
- A jó nyilvántartás megakadályozza, hogy hibákat kövessen el a bruttó bevételek (bevételek) és az adókból levonható kiadások jelentésekor.
- Alapvető kisvállalkozói adóügyi dokumentumok indokolja és igazolja jövedelmét és levonásait az IRS-nek.
A minőségi könyvelési rendszer időt és fejfájást is megtakarít az adók esedékességének idején. Vállalkozásától függően ez a rendszer tartalmazhat számviteli szoftvert, alkalmazottakat vagy egy harmadik fél adószakértőjét.
Bármit is választ, győződjön meg arról, hogy ez a rendszer könnyen használható, és megbízhatóan nyomon követi az összes tranzakciót. Az auditálás soha nem szórakoztató, de a legfájdalmasabb és legdrágább, ha nincsenek meg a szükséges nyilvántartások.
Használja helyesen a levonásokat - és magyarázza el a szokatlan költségeket.
Vállalkozás tulajdonosaként csábító, ha megpróbálunk minél több kiadást levonni. A könyvvizsgálók azonban alaposan megvizsgálják az üzleti levonásokkal kapcsolatos tévedéseket - és egy szokatlan tételes levonás (még akkor is, ha helytálló) lehet egy piros zászló, amely további ellenőrzésre ösztönöz.
A levonások hihetetlenül hasznosak a kisvállalkozások számára, és vezetőként gyakran motiválják őket maximalizálni. Az ellenőrzés elkerülése érdekében azonban meg kell győződnie arról, hogy a bevallás ezen része makulátlan pontossággal készült.
Becsült adófizetések teljesítése időben.
A magánszemélyekből álló kisvállalkozásoknak - például egyéni vállalkozóknak, partnereknek vagy az S társaság részvényeseinek - becsült adófizetést kell teljesíteniük, ha bevallásuk benyújtásakor 1000 dollár vagy annál több adóval tartoznak számolni. Hasonlóképpen a vállalatoknak becsült befizetéseket kell teljesíteniük, ha 500 USD vagy annál nagyobb bevételre számítanak. Ha elmulasztja ezeket a kifizetéseket, az audit kockázatának lehet kitéve.
Ne támaszkodjon túlságosan a független vállalkozókra.
A független vállalkozók gyakran fontos szerepet játszanak a kisvállalkozások növekedésében. Azonban, az IRS-nek konkrét szabályai vannak arról, hogy mikor kell a csapattagot alkalmazottnak minősíteni, nem pedig vállalkozónak.
Általánosságban elmondható, hogy a különbség attól függ, hogy milyen irányítást gyakorol a vállalkozás a kapcsolatban. Független vállalkozókkal a vállalkozás ellenőrzi a munka eredményét, de nem azt, hogy a munka hogyan valósuljon meg. Ezzel szemben a vállalkozások általában nagyobb mértékben járulnak hozzá ahhoz, hogy az alkalmazottak hogyan végzik munkájukat, fizetik a költségeket és hogyan lépnek kapcsolatba a céggel - ideértve azt is, hogy a kapcsolat hosszú távú-e.
Ha a független vállalkozók és a teljes munkaidőben foglalkoztatottak aránya magas, az auditot indíthat el, mert a vállalkozások vállalkozókat alkalmazhatnak a béradók megfizetésének elkerülésére.
Mérleg nő a szerelem jelei
Ismerje a Covid-19 adómódosításainak szabályait - és általánosságban.
A családok első koronavírus-elhárítási törvénye, a gondozási törvény és a 2020 decemberében elfogadott kormányzati finanszírozási törvény között számos adóváltozás történt a kisvállalkozások számára.
Ezen adóváltozások közül sok kölcsönhatásban van, vagy átfedik egymást. Például azok a vállalkozások, amelyek PPP-hitelt kaptak, nem igényelhetik a munkavállalók megtartási adókedvezményeit. Volt azonban lehetőségük a társadalombiztosítási adók elhalasztására.
Emiatt az Egyesült Államok adótörvényében való navigálás 2021-ben valószínűleg nagyobb kihívást jelent, mint az azt megelőző években. A legjobb, amit a kisvállalkozások tulajdonosai tehetnek az adóbevallásuk pontosságának biztosítása érdekében, az a korai felkészülés. Tegye rendbe az adónyilvántartásait, és találkozzon könyvelőjével, hogy ellenőrizze a legfontosabb levonásokat és a koronavírussal kapcsolatos adóváltozásokat, amelyek hatással voltak a vállalkozására.
Noha senki sem szeret gondolkodni az adóellenőrzés lehetőségén, néhány előzetes tervezés segíthet elkerülni ezt a kockázatot és újra elindítani vállalkozását.
