Népszerűségük ellenére a nyitott terű irodák hatalmas kudarcot vallottak a termelékenység terén. Eredetileg az együttműködés előmozdításának egyik módjaként emlegették, valójában csökkentik a személyes kommunikációt a sms és az e-mail mellett.
Eközben a nyitott terű irodák vizuálisan annyira zavaróak és zajosak, hogy az emberek nem tudnak koncentrálni. Emellett növelik a nemek közötti megkülönböztetést és lehetővé teszik a baktériumok terjedését, amelyek mind nagyobb hiányzásokhoz és az általános termelékenység hatalmas csökkenéséhez vezetnek.
Mindez ezen a ponton megalapozott tudomány, amely egyetlen okot hagy a vállalatok számára a nyitott terv megvalósítására: Több embert zsúfolhat be egy kisebb helyre, ezáltal csökkentve az irodai alapterület költségeit.
Mint korábban rámutattam, ez hamis gazdaság lehet, mert a munkaerő költsége magasabb, mint az alapterület költsége. Ebből kifolyólag, még a termelékenység 15 százalékos csökkenése is felemészt minden költségmegtakarítást ez eredményezheti.
Ennek ellenére jelenleg nem áll rendelkezésre ennyi alternatíva. A fülkék valamivel több magánéletet és kicsit kevesebb zajt biztosítanak, de csúnyák és nyomasztóak. A dolgozók kedvelik a magán irodákat, de ösztönözhetik a kályhacsöveket.
A leghatékonyabb alternatíva, amelyet Steve Jobs tervezett, a közös helyiség központját körülvevő magán irodákból áll, amely kifejezetten a társasági életet szolgálja. Ez a kialakítás azonban legalább kétszer annyi alapterületet foglal magában, mint a hagyományos magániroda. Egyszerűen túl drága a legtöbb vállalat számára, különösen az induló vállalkozások számára.
Tehát ott vagyunk, ahol kezdtük - amely megpróbálja megtalálni a nyitott terű irodák kevésbé mérgező hatását.
Egyes vállalatok „telefonfülkékkel” egészítették ki nyílt terveiket, hogy csendes időt biztosítsanak a munkavállalóknak a koncentrációra. Az ilyen szerkezetek azonban vagy klausztrofóbiát váltanak ki (például egy fürdőszobai bódé), vagy olyanok, mint egy akváriumban dolgozni.
Ne aggódj. énÚgy tűnik, hogy az Ikea - az összes vállalat közül - négyzetre tette a körtmodulárisirodabútorok és szerkezetek, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy felépítsék, dekonstruálják, újratervezzék,és újjáépíteni a munkájukhoz illő környezeteket.Mint kollégám Katharine Schwab itt Gyors Társaság elmagyarázza:
mars a 2. házban
Az építészek moduláris hüvelyek sorozatát tervezték, amelyek keverékként szolgálnak a nyitott íróasztal-fürt és a fülke között: mindegyik hüvely egy csoportba tartozó íróasztalok kis csoportjának felel meg. A kocka körüli falak újrahasznosított műanyagból készült beépített akusztikus panelekkel rendelkeznek, hogy csökkentsék a zajokat és nagyobb vizuális magánéletet biztosítsanak. Azok a csapatok, amelyeknek több csendes időre van szükségük, több ilyen panelt adhatnak hozzá, hogy a kocka izoláltabb és békésebb legyen, vagy a panelek eltávolíthatók, hogy a hely az iroda többi részéig nyíljon.
A koncepció nyilvánvalóan abból fakad, hogy a nyitott terű irodák dolgozói akadályozzák az akadályokat a vizuális szennyezés elkerülésében, a magánélet megteremtésében és a környezeti zaj csillapításában. Ez azonban nagyon hasonlít arra is, ahogy a gyerekek karton dobozokból „erődöket” és „játszóházakat” építettek.
Az, hogy az Ikea ilyen eredeti dizájnnal készülne, kissé meglepő, mivel inkább otthoni bútorokról, mint irodai bútorokról ismert. Az ötlet azonban az Ikea K + F létesítményének prototípusa volt, nem pedig kifejezetten termékcsaládként fejlesztették ki.
Ami sajnos azt jelenti, hogy holnap nem vezethet le kisteherautóval a helyi Ikeába, és felhalmozhatja azt, amire szüksége van ahhoz, hogy nyílt irodáját élhetővé tegye. Másrészt, miután kitalált egy koncepciót, amelyre a világnak nagy szüksége van, az Ikea termékcsalád messze elmaradhat-e?
