Az állandó kapcsolat egyszerre áldás és átok a termelékenységre.
Egyrészt hihetetlenül hatékony a feladatok végrehajtása és a munkával kapcsolatos e-mailek megválaszolása útközben, bárhol és bármikor. Az irodáig tartó 30 perces vonatútnak már nem kell 30 percet kinéznie az ablakon, és ehelyett előreléphet a napi munka előtt, még mielőtt betette volna a lábát az irodába.
Másrészt a laptopodra, táblagépedre, mobiltelefonodra és akár a karórádra érkező e-mailek állandó pingelése is zavaró tényező lehet, amikor konkrét feladatokon próbálod átjutni.
Ha, mint a legutóbbi brit tanulmány azt sugallja, hogy a legtöbb törekvő cégalapítót eredetileg a rugalmasság vezérli, akkor nem lehet lebecsülni annak értékét, hogy minden egyes percben többet csinálunk.
Egy apró változás a jobb termelékenység érdekében.
A Paradicsom technika nem új keletű, Francesco Cirillo fejlesztette ki először az 1980-as évek végén. Ez egy időgazdálkodási módszer, amely azon az elven működik, hogy 25 percre koncentrál egy feladatra, majd öt percig szünetet tart. Szükség szerint megismétli ezt. Ennek a technikának a megközelítése a következő:
- annak meghatározása, hogy milyen feladatot kell elvégeznie (írja le, ha szükséges).
- időzítő beállítása 25 percre (ez változtatható, ha jobbnak látja rövidebb vagy hosszabb felvételeknél fókuszálni).
- kizárólag azon a munkán dolgozik, amelyet kitűzött az adott idő alatt. Ha valami felmerül a fejében egy másik feladattal kapcsolatban, jegyezze fel, és hagyja figyelmen kívül a megadott idő lejártáig. Az e-maileket ki kell kapcsolni, és a telefont el kell némítani.
Minden 25 perces szakasz végén tartson öt perc szünetet. Négy menet után hosszabb szünet ajánlott.
Mitől hatékony?
Tanulmányok bizonyítják, hogy a többfeladatos próbálkozás lassítja a haladást minden olyan feladatra, amelyet megpróbálunk elvégezni.
A Pomodoro technika arra kényszerít, hogy egyetlen feladatra összpontosítson, felszámolva a többfeladatos kísérlet negatív hatásait. Ez a hangsúly azonnal pozitív hatással van a termelékenységre.
De van egy második előnye is. Azáltal, hogy rövid szakaszokban, szünettel összpontosít, a sprintnek megfelelő munkát végez, nem pedig a terepfutást. És amikor sprintel, a sebességre törekszik. Úgy tűnik, hogy a rövid idő alatt rövid frissítőkkel a munka sebessége fokozódik.
Felhasználási esetek.
Személy szerint három kulcsfontosságú dologra használom ezt a technikát:
- marketing jelentések írása (olyan feladatok, amelyeknek viszonylag gyorsaknak kell lenniük, de zavaró tényezőkkel a szükségesnél jóval tovább elhúzódhatnak);
- marketing-stratégiai dokumentáció írása;
- szövegírás.
A lista harmadik felhasználási esete az, ahol a legnagyobb teljesítménynövekedést tapasztaltam ezekben a félórás időszakokban.
A hét hónap alatt, amikor Pomodoro stints-ben végeztem copywriting feladatokat, felére tudtam csökkenteni azt az időt, amelyre egy tipikus webes másolat elkészítése szükséges. Sokat írok, így ez hatalmas volt. Ahol korábban a hétem 16 óráját szántam az írásra, most nyolcat különítek el, és valójában több tartalmat nyújtok, mint korábban voltam.
Több mint duplája a kimenetnek.
Nem csak én érek el eredményeket. Ez esettanulmány azt sugallja, hogy a technika 40 munkaórát 16,7 órára csökkenthet.
De az egyetlen módja annak, hogy kipróbálja, hogyan befolyásolhatja a termelékenységet. Ha így fog tenni, akkor ajánlom:
- ne használja a telefon időzítőjét. Mentséget ad arra, hogy ellenőrizze a telefonját, mert kéznél van. Használjon a telefontól különálló stoppert vagy időzítőt;
- kapcsolja ki az asztali értesítéseket a számítógépen, amelyen dolgozik, és zárja be az e-mailt;
- győződjön meg róla, hogy olyan szobában dolgozik, ahol bezárhatja az ajtót, és nem zavarhatja meg.
Tehát tegye le a telefonját, ragadja meg az időzítőt, és a következő 30 percet tegye munkahete legeredményesebbé.
