Legfontosabb Termelékenység Itt van 6 módja annak, hogy a hétet jobb lábon kezdje

Itt van 6 módja annak, hogy a hétet jobb lábon kezdje

A Horoszkópod Holnapra

Vezetőedzőként az egyik fő dolog, amin a vezetőkkel dolgozom, az a termelékenységük. Ez sok szervezetben gyakori probléma, különösen a gyorsan növekedő vállalatoknál. Az üzlet gyors növekedése és a változások üteme sok vezetőt megküzdenek a szervezettség és a koncentráció megőrzésével, ami gyengébb személyes eredményeket eredményez.



Bármely termelékenységi rendszer kulcsa az értékre koncentrál, nem pedig az erőfeszítésekre. Azok a vezetők, akik arra törekszenek, hogy naponta annyi dolgot ellenőrizzenek a tennivalók listáján, hogy nem gondolkodnak azon, mit adnak fel ezekre a listákra, sokat fognak tenni, de gyakran nem tudnak jelentős eredményeket elérni. Azok a vezetők, akik fontolóra veszik a legfontosabb és legnagyobb hatású cselekvéseket, hosszú távon értéket teremtenek és kivételesen sikeresek lesznek.

Az egyik legjobb szokás, amely segít ebben a törekvésben, egy személyes heti tervezési folyamat kidolgozása. Ha időt szán a hét megtervezésére, meghatározhatja idejének és energiájának legjobb felhasználását, és megszervezheti magát a siker érdekében. Így tervezem vasárnap este a hetemet, hogy hétfő reggel magabiztosan érhessem a földet.

1. Végezzen elme-söpörést.

Az első dolog, amit bármikor megteszek, amikor a nagyobb képre gondolok és megpróbálok tervezni, az, hogy elmémet söpörök a gondolataim tisztázása érdekében. Ez a folyamat végigjárja a különböző kategóriákba tartozó felszólítások listáját, keresve azokat a dolgokat, amelyekre emlékezni próbálok, és kötelezettségvállalásaimat (amiket a tudósok hívnak) kognitív terhelés ), és kiszedi őket papírra. Ez kiszedi a zavaró tényezőket a fejemből, így jobban tudok koncentrálni a munkára.

2. Tekintse át az elkövetkező hetet.

A következő lépésem a következő hét menetrendjének áttekintése. Azt javaslom, hogy használjon egy védhető naptár stratégiát, amely javítja a termelékenységet azáltal, hogy ütemezését nagy időrészletekbe rendezi fontosság és sürgősség szerint csoportosítva. Ez megkönnyíti a munka megszervezését és irányítását.



Ha a tervem nem megfelelően szervezett, akkor változtatásokat kérek, hogy folyamatos időt szabadítsak fel a naptáramban, fókuszált idő létrehozása, valamint az utazás és a logisztika optimalizálása érdekében. Itt az idő, hogy azonosítsam azokat az előkészítő munkákat vagy áttekintéseket, amelyeket a héten el kell végeznem.

3. Várjon három-öt hetet.

Miután kontrolláltam ezt a hetet, még három-öt hetet várok mindenre, ami megköveteli, hogy bármilyen lépést tegyek a következő hét napban. Olyan dolgokat keresek, mint utazási lehetőségek, nagyobb projektmunka és kreatív fejlődés. Ezzel megakadályozhatja azokat a meglepetéseket, amelyek tűzgyakorlatokhoz vezetnek számomra vagy a csapatom számára.

4. Gondolkodjon az elmúlt héten.

Miután jól megértettem a jövőt, visszatekintek az elmúlt egy-két hétre, és látom, hogy vannak-e olyan nyitott elemek vagy akciók a korábbi eseményekből, amelyeket esetleg elmulasztottam. Lehetőségeket keresek gyors köszönőlevelek megírására és a korábbi találkozókon elhangzott cselekvések vagy tervek megerősítésére. Szánom ezt az időt arra is, hogy átgondoljam, mi ment jól és mi nem, és hogyan tudom javítani a menetrendemet és a tervezésemet.

5. Ellenőrizze a hosszabb távú céljait.

Ezután ellenőrizzem a negyedéves célkitűzéseimet és a legfontosabb eredményeket. Azon alapon, hogy hol szeretnék lenni a negyedév végén, megnézem, hol kell haladnom és feladatot tűzök ki a következő hétre. Olyan embereket is elérek, akikkel koordinálnom vagy együttműködnem kell az idő ütemezésében vagy az értekezletek összeállításában.

6. Rendezés sürgősség és hatás szerint.

Miután megírtam a feladataimat és az emlékeztetőimet, elkezdem rendezni és rendszerezni. Megjegyzem a bonyolultságot és a méretet, majd két fő szempont szerint rendezem őket. Az első a sürgősség, vagyis mennyire kritikus a feladat ezen a héten. Alapvetően, ha kitolom a következő hétre, problémákat okoz nekem vagy másoknak? A második kritérium a hatás, vagyis mennyi értéket teremt számomra ez a feladat rövid és hosszú távon.

Ha jól csináltam dolgokat, akkor az órarendem jól felépített lesz, és lesz egy tervem a hét lefutására. Számos időblokkom lesz a fókuszált munkára, hasonló feladatok csoportosítására, hogy ugyanazon gondolkodásmódban maradhassak és minimalizálhassam a feladatváltást.

Természetesen megtörténik az élet, és hétfőn reggel valami váratlan dolog jöhet létre, és mindent át kell terveznem. És ez rendben van.

A tervezés értéke nem az, hogy a terv tökéletesen fog végrehajtani. Ha nem, akkor meg fogja érteni, mi van a tányérján, mi a prioritása, és hogyan szeretné újraszervezni a dolgokat, hogy a tervben maradjon.



Érdekes Cikkek

Szerkesztő Választása

none
A coaching hatékony menedzsment eszköz, de nem mindenkit lehet coacholni
Függetlenül attól, hogy felsővezető vagy, vagy nemrégiben végzett, a coaching hatalmas lendületet jelenthet karrieredben. De lehet pénzkidobás is.
none
Kira Girard Bio
Ismerje Kira Girard életrajzát, ügyét, válását, etnikumát, fizetését, életkorát, nemzetiségét, magasságát, tévés személyiségét, wikijét, közösségi médiáját, nemét, horoszkópját. Ki az a Kira Girard? Az amerikai Kira Girard tévés személyiség és tánc tanár.
none
Justin Long Bio
Ismerje Justin Long életrajzát, ügyét, egyedülállóját, nettó vagyonát, etnikumát, fizetését, életkorát, nemzetiségét, magasságát, színészét, wikijét, közösségi médiáját, nemét, horoszkópját. Ki az a Justin Long? Justin Long híres amerikai színész, komikus és humorista.
none
Jackson Krecioch Bio
Ismerje Jackson Krecioch életrajzát, ügyét, egyedülállóját, nettó vagyonát, etnikumát, fizetését, életkorát, nemzetiségét, magasságát, Musical.ly csillagját, a közösségi média személyiségét, a Wikit, a közösségi médiát, a nemet, a horoszkópot. Ki az a Jackson Krecioch? Jackson Krecioch amerikai Musical.ly sztár és a közösségi média személyisége, aki rendkívül népszerű Musical.ly sztárja munkája miatt, több mint 1,8 millió követővel a musical.ly számláján.
none
Miért valaha a legrosszabb tanács a „hamisítvány, amíg elkészíted”?
Ha nem csinálod, ne hamisítsd meg. Tulajdonolja problémáit, és keressen megoldásokat.
none
Joey Birlem Bio
Ismerje Joey Birlem életrajzát, ügyét, egyedülállóját, nettó vagyonát, etnikumát, fizetését, életkorát, nemzetiségét, magasságát, Musical.ly csillagját, a közösségi média személyiségét, a Wikit, a közösségi médiát, a nemet, a horoszkópot. Ki az a Joey Birlem? Joey Birlem amerikai Musical.ly sztár és közösségi média személyiség, aki rendkívül népszerű Musical.ly csillagként végzett munkája miatt, több mint 1,2 millió követővel.
none
Bocsánatot kell-e kérniük a légitársaságoknak későn? Nem, és valószínűleg ugyanazt a hibát követi el.
utazás, utazás, amerikai légitársaságok, amerikai légi közlekedés. AAL, késések, ügyfélszolgálat