A legtöbb üzleti prezentáció hihetetlenül unalmas, egészen ... egyszerűen unalmas. Biztos vagyok benne, hogy van néhány elkövető a saját csapatán belül.
Ennek azonban nem kell így lennie.
Íme 21 módszer, amellyel megbizonyosodhat arról, hogy előadásai érdeklik-e a hallgatóságot - és segítenek abban, hogy meghozzák a kívánt döntést.
Készítmény
- Építsen egy történetet. A prezentációk unalmasak, amikor rengeteg információt mutatnak be összefüggés és jelentés nélkül. Ehelyett meséljen el egy történetet, amelynek főszereplője a közönség (és különösen a hősök).
- Tartsa relevánsnak. A közönség csak azokra a történetekre és ötletekre figyel, amelyek azonnal relevánsak. Gondolja át, milyen döntést szeretne hozni tőlük, majd készítsen megfelelő ügyet.
- Vágja be a bevezetőt. Az a részletes bevezetés, amely leírja Önt, cégét, témáját, hogyan került oda, csak unja az embereket. Tartsa be a bevezetőjét egy-két mondatig, akár hosszú bemutatóra is.
- Kezdje egy szemnyitóval. Indítsa el a beszélgetését egy sokkoló tény, meglepő betekintés vagy egyedi perspektíva felfedésével, amely természetesen az üzenetéhez és a kívánt döntéshez vezet.
- Legyen rövid és édes. Mikor hallott utoljára valakit arról panaszkodni, hogy az előadás túl rövid volt? Készítsd feleannyira, mint amennyire eredetileg gondoltad (vagy még rövidebbnek).
- Használjon tényeket, ne általánosságokat. A fuzzy fogalmak a fuzzy gondolkodást tükrözik. Támogassa érvelését, történetét és üzenetét számszerűsíthető, ellenőrizhető, emlékezetes és drámai tényekkel.
- Testreszabása minden közönség számára. Az egy méretet nyújtó prezentációk olyanok, mint az egyruhás ruhák; soha nem illenek jól, és általában rosszul néz ki téged. Minden közönség más; az előadásod is legyen.
- Egyszerűsítse grafikáját. Az emberek bezárják az agyukat, amikor bonyolult rajzokkal és táblázatokkal szembesülnek. Használjon nagyon egyszerű grafikát, és emelje ki a fontos adatpontokat.
- Tartsa a háttérben a háttérben. A díszes diás hátterek csak megnehezítik a közönség figyelmének összpontosítását. Használjon egyszerű, egyszínű, semleges színű hátteret.
- Használjon olvasható betűtípusokat. Ne próbáljon apró betűtípusok használatával a közönségének okozni a fejfájást. Használjon nagy betűtípusokat egyszerű arcokban (például Arial); elkerül félkövér , dőlt betűs és az ALL-CAPS.
- Ne legyen túl divatos. Azt szeretné, hogy a közönsége emlékezzen az üzenetére, és ne arra, hogy hány speciális effektust és vizuális tornát használt. Szinte minden esetben minél egyszerűbb, annál jobb.
Bemutatás
- Ellenőrizze a felszerelését ... előre. Ha PowerPointot kell használnia, vagy videókat vagy valami hasonlót szeretne megjeleníteni, ellenőrizze, hogy a beállítás valóban működik-e. Ezután ellenőrizze újra. Aztán még egyszer.
- Beszéljen a közönséggel. A nagyszerű előadók a közönségre összpontosítanak, nem a diákra vagy a jegyzetekre. A közönségre való összpontosítás arra ösztönzi őket, hogy összpontosítsanak az önre és az üzenetére.
- Soha ne olvasson diákról. Találd ki? A közönség olvashat. Ha a diáiról olvasol, akkor nem csak unalmas vagy, hanem a teremben tartózkodó emberek intelligenciáját is sérted.
- Ne ugorj körül. Semmi sem okozza a szervezetlenséget, mint a diák átugrása, az előző diákra való visszalépés vagy a valójában nem tartozó diák megjelenítése. Ha vannak nem megfelelő diák, vágja ki őket a bemutatóból előre.
- Hagyja a humort a szakemberekre. Hacsak nem igazán tud vicceket mondani, ne próbáljon komikus lenni. Ne feledje: Ha üzleti prezentációkról van szó, az udvarias nevetés a halál csókja.
- Kerülje a nyilvánvaló féregjáratokat. Minden közönségnek vannak olyan gyorsgombjai, amelyek azonnali figyelmet szentelnek, és minden más vita megtorpanását idézik elő. Ismerje meg, hogy mik ők, és kerülje el őket.
- Hagyja ki a zsargont. Az üzleti szószavak olyan hangzást keltenek, mintha pompás, őrült vagy (legrosszabb esetben) nyelveken beszélnél. Vágja ki őket - mind a diáiból, mind a szókincséből.
- Tedd időszerűvé. Ütemezze az előadásokat arra az időre, amikor a közönség megfelelő figyelmet szentelhet Önnek. Kerülje a nap végét, közvetlenül ebéd előtt és az ünnep előtti napon.
- Készítsen néhány kérdést. Ha az előadás végén kérdéseket és válaszokat fog kapni, készüljön fel arra, hogy a labda guruljon, ha feltesz egy-két kérdést az ujján.
- Legyen külön kézikönyv. Ha van olyan adat, amelyről azt szeretné, hogy a közönség rendelkezzen, tegye azokat külön dokumentumba terjesztés céljából a beszélgetés után. Ne használja a diepadot adattárként.
Most küldjön linket erre az oszlopra minden kollégájának. Talán a legsúlyosabb elkövetők fogják adni a célzást.
Ha hasznosnak találta ezt a bejegyzést, kattintson a „like” gombok egyikére vagy iratkozzon fel az értékesítési forrás „bennfentes” hírlevelére .
