Megvalósíthatósági tanulmányt készít egy szervezet annak megállapítására, hogy egy adott intézkedésnek van-e értelme gazdasági és működési szempontból. Egy ilyen tanulmány általában úgy készül, hogy áttekintést nyújtson a megfontolandó cselekvéshez kapcsolódó lényeges kérdésekről. A cél a javasolt cselekvés megvalósíthatóságának tesztelése és minden olyan „gyártmány vagy törés” kérdés azonosítása, amely a fellépés ellen vitatkozik, vagy arra utal, hogy a sikeres kimenetel valószínűtlen.
A vállalkozások hasznosnak tartják a megvalósíthatósági tanulmány elkészítését, amikor egy fontos stratégiai döntés meghozatalára számítanak. Például egy vállalat megvalósíthatósági tanulmányt végezhet a javasolt helyváltoztatás, egy másik vállalat felvásárlása, fontosabb berendezések vagy új számítógépes rendszerek vásárlása, új termék vagy szolgáltatás bevezetése vagy további alkalmazottak felvétele érdekében. . A megvalósíthatósági tanulmány ajánlatos egy cselekvés teljes körű tanulmányozásának az eszköze előtt. Ez lehetővé teszi a vezetők számára, hogy a változás végrehajtása előtt teljes mértékben felmérjék az általuk figyelembe vett jelentős változások hatását.
Ahogy David E. Gumpert írta könyvében Hogyan lehet valóban létrehozni egy sikeres üzleti tervet , 'Bár [egy sikertelen megvalósíthatósági tanulmány] kudarcnak tűnhet, mégsem az. A kudarc akkor lett volna, ha befekteti saját és mások pénzét, majd elveszíti azt az akadályok miatt, amelyeket nem sikerült előre kutatnia.
LÉPÉSEK A MEGVALÓSÍTHATÓSÁG VIZSGÁLATÁBAN
A megvalósíthatósági tanulmány fő célja annak meghatározása, hogy egy bizonyos cselekvési terv valószínűleg meghozza-e a várt eredményt - vagyis működni fog-e vagy sem, és érdemes-e gazdaságosan elvégezni. Bár a tanulmány elsődleges célja a konkrét tevékenységek kimenetelének bemutatása, ennek a teljes művelet értékelésével kell kezdődnie.
Egy jó megvalósíthatósági tanulmány áttekintené a vállalat erősségeit és gyengeségeit, piaci helyzetét és pénzügyi helyzetét. Ez tartalmazna információkat a vállalat fő versenytársairól, elsődleges vásárlóiról és az esetleges releváns iparági trendekről is. Ez a fajta áttekintés objektív képet nyújt a kisvállalkozások tulajdonosainak és vezetőinek a vállalat jelenlegi helyzetéről és lehetőségeiről. A megvalósíthatósági tanulmány a fogyasztói igényekről és azok kielégítésének legjobb módjairól új ötleteket vezethet a stratégiai változásokhoz.
A jó megvalósíthatósági tanulmány második részének a javasolt cselekvési tervre kell összpontosítania, és részletes becslést kell tartalmaznia annak költségeiről és hasznáról. Bizonyos esetekben egy megvalósíthatósági tanulmány arra késztetheti a menedzsmentet, hogy megállapítsa, hogy a vállalat könnyebb vagy olcsóbb eszközökkel érheti el ugyanazokat az előnyöket. Lehetséges például egy manuális iktatási rendszer fejlesztése, nem pedig drága új számítógépes adatbázis vásárlása. Ha a javasolt projekt megvalósíthatónak és kívánatosnak bizonyul, a megvalósíthatósági tanulmányban szereplő információk értékesnek bizonyulhatnak a megvalósítás során. Fel lehet használni a projekt stratégiai tervének kidolgozására, az általános elképzelések mérhető célokká történő átalakításával. Ezután a célok tovább bonthatók, hogy konkrét lépések sorozatát hozzák létre, és felvázolják a lépések megvalósításának módját. A folyamat során a megvalósíthatósági tanulmány bemutatja a cselekvési tervhez kapcsolódó különféle következményeket és hatásokat.
Bizonyos esetekben egy vállalat alkalmassági tanácsadót szeretne felvenni megvalósíthatósági tanulmány elvégzésére. Az adatok értelmes elemzéséhez a választott tanácsadónak szakértelemmel kell rendelkeznie az iparban. Fontos továbbá, hogy a kisvállalkozások belső személyt jelöljenek ki a megvalósíthatósági tanulmány elkészítéséhez szükséges információk összegyűjtésére. A kisvállalkozás tulajdonosának biztosnak kell lennie abban, hogy a vizsgálatot folytatók teljes hozzáféréssel rendelkeznek a társasághoz és a szükséges információkhoz.
BIBLIOGRÁFIA
Capko, Judy és Rebecca Anwar. 'A megvalósíthatósági tanulmányok segíthetnek a sors irányításában.' American Medical News . 1996. szeptember 23.
Gumpert, David E. Hogyan lehet valóban létrehozni egy sikeres üzleti tervet . Negyedik kiadás. Lauson Publishing Company, 2003.
Phillips, Joseph. PMP Projektmenedzsment Szakmai tanulmányi útmutató . McGraw-Hill Professional, 2003. december 22.
- Mérje fel az előnyöket, vegye figyelembe a költségeket. Dallas Business Journal . 2000. június 23.