A költség-haszon elemzés a tervezett cselekvés értékelésének gyakorlata annak meghatározása révén, hogy milyen nettó értéket jelent a vállalat számára. Alapvetően a költség-haszon elemzés az összes pozitív tényezőt megtalálja, számszerűsíti és összeadja. Ezek az előnyök. Ezután azonosítja, számszerűsíti és kivonja az összes negatívumot, a költségeket. A kettő közötti különbség azt jelzi, hogy a tervezett intézkedés célszerű-e. A sikeres költség-haszon elemzés elvégzésének valódi kulcsa az, hogy feltétlenül tartalmazza az összes költséget és az összes hasznot, és megfelelően számszerűsíti azokat. Ez az alapvető értékelés gyakorlatilag minden üzleti döntés mögött, annak az egyszerű ténynek köszönhető, hogy az üzleti vezetők csak akkor akarnak pénzt költeni, ha a kiadásokból származó előnyök várhatóan meghaladják a költségeket. Amint a vállalatok egyre inkább igyekeznek csökkenteni a költségeket és javítani a termelékenységet, a költség-haszon elemzés értékes eszközzé vált az üzleti lehetőségek széles skálájának értékelésében, mint például a főbb vásárlások, szervezeti változások és bővítések.
Néhány példa az üzleti döntések típusaira, amelyeket megkönnyíthet a költség-haszon elemzés, a munkavállalók felvétele, új technológia bevezetése, berendezések vásárlása, szállítóváltás, új eljárások bevezetése, létesítmények átalakítása vagy áthelyezése. Az ilyen lehetőségek értékelése során a vezetők költség-haszon elemzés alkalmazásával igazolhatják döntéseiket. Ez a fajta elemzés azonosíthatja a kemény dollár megtakarításokat (tényleges, mennyiségi megtakarítások), a puha dollár megtakarításokat (például a kezelési időből vagy a létesítmény területéből) és a költségek elkerülését (egy jövőbeli költség megszüntetését, például a túlórák vagy az eszközök lízingjét) a lehetőséggel.
Neve egyszerűnek tűnik, de a költség-haszon elemzés tényleges végrehajtása gyakran bizonyos fokú bonyolultsággal és szubjektivitással jár. Ennek oka, hogy a kezdeti értékelés során nem minden költség vagy haszon nyilvánvaló. Vegyünk például egy olyan helyzetet, amikor egy vállalat megpróbálja eldönteni, hogy az általa gyártott nagyobb szerelvény bizonyos alkomponenseit kell-e gyártania vagy megvásárolnia. A számviteli számok gyors áttekintése arra utalhat, hogy az alkatrész gyártási költsége, darabonként 5 dollár, könnyen megverhető egy külső eladóval, aki csak 4 dollárért adja el a vállalatnak. Számos egyéb tényezőt kell azonban figyelembe venni és számszerűsíteni (ha lehetséges):
- Amikor az alkomponens gyártását külső szállítóval bízzák meg, a vállalat saját gyára kevésbé lesz kihasználva, ezért állandó általános költségeinek kevesebb eleme van, amelyekre fel lehetne osztani. Ennek eredményeként az általa továbbra is gyártott egyéb alkatrészek költségnövekedést mutathatnak, amely a látszólagos nyereség egy részét vagy esetleg egészét felemészti.
- A munkaerő aggódhat a munka kiszervezése miatt, amelyre jogosultnak érzi magát. Az eredő morális problémák és a munkaügyi nyugtalanság gyorsan sokkal többe kerülhet a vállalatnak, mint amennyit megtakarításra számított.
- Mérlegelni kell az alkomponens feletti ellenőrzés elvesztésének következményeit. Miután az alkatrészt kiszervezték, a vállalat már nem rendelkezik közvetlen ellenőrzéssel a szállított termék minősége, időszerűsége vagy megbízhatósága felett.
- Előre nem látható előnyök érhetők el. Például az újonnan felszabaduló gyárterületet hatékonyabban lehet kihasználni, lehetővé téve a vállalat számára, hogy többet készítsen a főszerelvényből vagy akár egy másik termékből.
Ez a lista nem átfogó, hanem szemlélteti a valós üzleti környezetben végrehajtott változásokra adott válasz hatását. A költség-haszon elemzőnek ismernie kell a más események és a szóban forgó cselekvés finom kölcsönhatásait a hatás teljes értékelése érdekében. Valójában a költségek és az előnyök számszerűsítésének pontossága egy ilyen elemzésben elengedhetetlen a döntéshozatali folyamat szempontjából hasznos információk előállításához.
bak nap mérleg hold ember
A pénz időértéke a költség-haszon elemzés központi fogalma. Ennek oka, hogy egy ma kapott pénzösszeg nagyobb értéket képvisel, mint ha ugyanannyi pénzt kapna a jövőben. A pénz jelenlegi és jövőbeli értéke közötti különbség kompenzálása elengedhetetlen ahhoz, hogy a költség-haszon elemzéssel pontosan számszerűsíteni lehessen a vizsgált tevékenység költségeit és hasznait.
A tőkeköltségvetés lényegében egy költség-haszon elemzés, amely hosszabb időtartamra terjeszti ki a költségek és haszon értékelését, ezért nagyobb hangsúlyt fektetnek a pénz időértékének szempontjaira. Ha a beruházási ráfordításokat és outputokat évenként számszerűsítik, akkor diszkontálhatók jelenértékre, hogy meghatározzák a lehetőség nettó jelenértékét a döntés időpontjában.
A hivatalos költség-haszon elemzés egy többlépcsős folyamat, amely magában foglal egy előzetes felmérést, egy megvalósíthatósági tanulmányt és egy zárójelentést. Az egyes lépések végén az elemzés elvégzéséért felelős fél eldöntheti, hogy indokolt-e folytatni a következő lépést. Az előzetes felmérés egy kezdeti értékelés, amely magában foglalja mind a lehetőségre, mind a fennálló helyzetre vonatkozó információk gyűjtését. A megvalósíthatósági tanulmány magában foglalja az információgyűjtés szükség szerinti befejezését és az adatok kiértékelését a lehetőség rövid és hosszú távú hatásának felmérése érdekében. Végül a hivatalos költség-haszon elemzési jelentésnek meg kell adnia a döntéshozóknak az összes releváns információt, amelyre szükségük van ahhoz, hogy megfelelő lépéseket tegyenek a lehetőség érdekében. Tartalmaznia kell egy összefoglalót és bevezetést; információk a tanulmány terjedelméről, céljáról és módszertanáról; ajánlások, a tényszerű indoklással együtt; és a megvalósítást érintő tényezők.
A költség-haszon elemzés olyan döntéstámogató módszer, amelyet a „mi lenne, ha” vagy a „mi kéne” kezdetű kérdések megválaszolásához használnak. Ez egy matematikai módszer a cselekvés előnyeinek mérésére. Ez egy hatékony eszköz, amellyel alaposan elemezhető az új berendezések vásárlásának, új szolgáltatási területre történő kiterjesztésnek vagy a most belsőleg kezelt feladat kiszervezésének várható nettó hatása a vállalkozások számára. Ha magabiztosnak érzi magát, hogy a meghozott cselekvésből származó előnyök meghaladják a végrehajtás költségeit, az sokkal könnyebbé teszi a folytatást.
BIBLIOGRÁFIA
Bhemani, Alnoor. Vezetési számvitel a digitális gazdaságban . Oxford University Press, 2004.
Campbell, Harry F. és Richard P.C. Barna. Haszon-költség elemzés, pénzügyi és gazdasági értékelés táblázatok segítségével . Cambridge University Press, 2003.
Dmytrenko, április L. „Költség-haszon elemzés”. Iratkezelés negyedévente . 1997. január.
Dompere, Kofi K. Költség-haszon elemzés és a fuzzy döntések elmélete . Springer, 2004.
legjobb jel vízöntő férfi számára
Hoque, Zahirul. Költség- és menedzsment könyvelés kézikönyve . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Shein, Eszter. 'A ROI képlete.' PC-hét . 1998. szeptember 28.
