A vevőkövetelés egy olyan kifejezés, amelyet arra használnak, hogy leírják az ügyfelek és ügyfelek által egy vállalkozásnak tartozott készpénz, áruk vagy szolgáltatások mennyiségét. A fennálló számlák beszedésének kezelési módja, különösen egy kisvállalkozásnál, kulcsfontosságú tényező lehet a vállalat jövedelmezőségének meghatározásában. Az eladás megszerzése a cash flow folyamat első lépése, de a világ összes eladása kevéssé használható, ha nem kerül sor pénzbeli kompenzációra. Sőt, ha egy vállalkozásnak gondjai vannak a tartozásának beszedésével, akkor gyakran gondjai vannak a másokkal szembeni számlák (tartozások) kifizetésével is.
Gyűjtemények készítése
Azáltal, hogy hitelt nyújt egy ügyfélnek - eladások fizetés nélküli feltételekkel, előleg nélkül -, lényegében pénzt kölcsönöz nekik. Ennek a pénznek a beszedése kritikus fontosságú a vállalat egészsége szempontjából. Ennek ellenére sok kisvállalkozó elsősorban az ügyfelek jóindulatától függ, mint a behajtási politika. Egyszerűen kiküldenek egy számlát, és várnak, és várnak. A fizetési késedelmek minimalizálása érdekében kialakított behajtási irányelv jó ötlet bármilyen méretű vállalat számára.
Ideális világban a vállalat vevőkövetelés-gyűjteményei egybeesnek a cég vevőkötelezettségének ütemezésével. A való világban számos külső tényező működik az időben történő fizetések ellen, amelyek közül néhány még a legéberebb vezetőn kívül is ellenőrizhetetlen. A szezonális igények, az eladóhiány, a tőzsdei ingadozások és más gazdasági tényezők mind hozzájárulhatnak ahhoz, hogy az ügyfél képtelen legyen időben kifizetni a számlákat. Ezeknek a tényezőknek a felismerése és a cash flow készenléti tervbe történő beépítése nagy különbséget jelenthet abban, hogy megbízható vevőkövetelési rendszert alakítson ki az Ön vállalkozása számára.
A múltbeli számlázási ciklusok bevételeinek figyelembevételével gyakran fel lehet fedezni néhány ügyfélnél az ismétlődő cash flow problémákat, és ennek megfelelően lehet tervezni. A kisvállalkozások tulajdonosainak természetesen eseti alapon kell megvizsgálniuk az ügyfeleket. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az adós társaságnak figyelmetlen értékesítési egysége vagy elszámolható részlege van, amelynek fizetési kötelezettségeinek teljesítéséhez ismételten szükséges. Más esetekben azonban az adós társaságnak egyszerűen csak több időre lehet szüksége pénzügyi kötelezettségeinek teljesítéséhez. Sok esetben a hitelező társaság érdeke az, hogy az ilyen létesítményeket kissé meglazítsa. Végül is egy vállalkozás, amelynek a csődvédelemért folyamodó cég tartozik pénzzel, valószínűleg nagyon keveset fog látni azzal, amivel tartozik. Az a vállalkozás azonban, amely megállapította, hogy a későn fizető ügyfelét jól irányítják, dönthet úgy, hogy az ügyfélnek egy kicsit több időt biztosít, és ezzel esélyt ad arra, hogy növekedjen és boldoguljon, és hosszú távra értékelt ügyfelévé váljon.
A gyűjtés módszerei
A pénzáramlás javításának jó módja, ha az egész vállalatot tudatosítja a vevőkövetelések fontosságában, és a behajtásokat kiemelt fontosságúvá teszi. Az egyes fennálló számlákról rendszeresen felül kell vizsgálni a számlakivonatokat, és össze kell állítani a beszedési célok heti ütemezését. Egyéb követelések a követelések behajtásának területén:
- Szerezzen hitelreferenciákat az új ügyfelek számára, és alaposan ellenőrizze őket, mielőtt beleegyezne az ügyfélhitel meghosszabbításába
- Ne késlekedjen az utólagos hívások kezdeményezésével, különösen azokkal az ügyfelekkel, akiknél korábban már fizettek későn
- A késedelmes kifizetések megfékezése azzal, hogy minden számlához előre fizetett borítékot mellékel
- Tudja, mikor szabad elengedni egy rossz fiókot; ha egy adósság olyan régóta szerepel a könyvekben, hogy a fizetéssel járó költségek túlzottnak bizonyulnak, ideje lehet megfontolni a lemondást és a továbblépést (ennek bölcsessége sokat függ természetesen a tartozás összegétől)
- A begyűjtő ügynökségeket csak végső esetben szabad felhasználni
Minél tovább tart a számlán történő összegyűjtés, annál kevésbé valószínű a pénz beszedése. Alapvető szabály, hogy Dr. Cornwall, a Belmonti Egyetem Vállalkozói Központjának igazgatója szerint: „soha egyetlen ügyfél sem képviselheti az összes értékesítés nagyobb százalékát, mint az átlagos haszonkulcs. Így, ha el kell bocsátania egy ügyfelet, akkor is ki tudja fizetni a számláit.
SZÁMLÁK SZERZŐDŐ PÉNZÜGYEK
A követelések finanszírozása készpénzfinanszírozást biztosít a vállalat fennálló számláinak erejével. A hitelezők a számlák vásárlása helyett fedezetként számlákat használnak, amelyek ellen rövid lejáratú hiteleket nyújtanak. Amellett, hogy az adósságokkal rendelkező vállalkozásoknak előnyöket nyújtanak, a követelésekből származó finanszírozók nagyobb kockázatokat vállalhatnak, mint a hagyományos hitelezők, és új és élénk vállalkozásoknak is hiteleznek, amelyek valódi potenciállal rendelkeznek. A követelésből származó hitelező a számla egyéb szempontjaival is foglalkozik, ideértve a beszedéseket és a betéteket is, ezzel felszabadítva a vállalatot, hogy a termelékenység más területeire összpontosítson. Kockázatokkal jár azonban az ilyen jellegű vállalkozás, és a megállapodások általában hosszadalmasak és átfogják a jogi nyelvet. Az ilyen típusú finanszírozás megfontolása előtt javasoljuk, hogy kérjen szakértői értékelést a konkrét beszedési helyzetről.
BIBLIOGRÁFIA
Bannister, Anthony Könyvelés és számlák a kisvállalkozások számára . Straightforward Company Ltd., 2004. április 1.
Mérleg és Halak az ágyban
Bragg, Steven M. Számviteli bevált gyakorlatok . John Wiley, 1999.
'Magad összegyűjtése'. Inc. 2000. március.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang és Jean Hartman. Vállalkozói pénzügyi irányítás . Prentice Hall, 2003. május 13.
Flecker, Cody. Gyűjtse össze a pénzét: Útmutató a fennálló követelések beszedéséhez . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty és Leslie E. Palich. Kisvállalkozás-menedzsment . Thomson South-Western, 2005. január 1.
Schechter, Karen S. „Hasonlítsa össze a számlázási szolgáltatás költségeit, előnyeit Vs. Házon belül. American Medical News . 2000. július 24.
Schmidt, David. - A változás ügynökei. Üzleti hitel . 2000. október.
