Az elméd akár több ezer mérföldre is elterelhetett volna, de mindaddig, amíg a tested megjelent a Dallas-i székhelyű Ryan adócégnél dolgozni. 'Szó szerint órák szerint rangsoroltuk az embereket' - mondja Delta Emerson, a Ryan globális megosztott szolgáltatásainak elnöke. 'Ha valaki előző nap 24 órát dolgozott, akkor is hétfőtől péntekig legalább nyolc órát kellett foglalnia.' Az órát a munkamorál könnyű helyettesítőjeként tekintették, és azok az alkalmazottak, akik az íróasztaluknál maratoni foglalkozásokat vezettek be, jelvényként viselték az órájukat, gyakorlatilag a homlokukra tetoválva. - De ennek költsége volt.
Emerson nem akarta csak módosítani a munkahetet. Fel akarta bontani. De amikor elterjesztette a rugalmas munkaidő ötletét, szinte kidobták a vezérigazgató irodájából. Egy felkelő csillag lemondó levele végül zöld utat kapott. Most a cég méri az eredményeket - nem az időt. Néhány alkalmazott heti 20 órában dolgozik; egyesek reggel 7-kor kezdődnek, mások 10-kor; egyesek csak hetente kétszer járnak az irodába. A 2008-as váltás óta a bevételek éves szinten 15 százalékkal nőttek, az ügyfelek elégedettsége minden eddiginél magasabb, és a forgalom zuhant.
A felvilágosult menetrend eseteA tehetségért folytatott háborúban a rugalmasság már nem csak előny. A főiskolai hallgatók 29% -a úgy gondolja, hogy rugalmas menetrenddel távolról tud dolgozni, nem pedig kiváltság. Az ezredfordulók 66 százaléka szerint a főnököt, aki nem támogatja a rugalmas menetrendet, figyelembe vették a munkahely elhagyására vonatkozó döntésükben. A dolgozó szülők 72% -a azt mondja, hogy a rugalmas munkaidőben dolgozók kevesebb fizetési / promóciós lehetőséggel rendelkeznek.Megéri-e a fejfájást a rendezett 40 órás, az asztalhoz lehorgonyzott ütemterv gyökerestől? Az összes mutató igennel mutat. 'Lehet, hogy az ezredfordulók rugalmasságot juttattak a HR-menetrend tetejére, de most ez minden generációban egyre inkább a szokás' - mondja Lisa Horn, az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság igazgatója. A technológia lehetővé tette a munkát bárhonnan, és a kettős keresővel rendelkező családok élénkülése miatt a merev órák kevésbé vonzóak a tehetség számára. - Az az ötlet, hogy az alkalmazottak olyanok, mint a gépek - ha nyolc órát töltenek be, akkor megkapja x dollár elfogyasztása - abszurd ”- mondja Ryan Carson, az oregoni, oregoni székhelyű, Treehouse nevű oktatási technológiai vállalat, a portlandi alapító és vezérigazgató, amely lehetővé teszi az alkalmazottainak, hogy maguk állítsák be a programjukat. 'Miért ne adna az embereknek rugalmasságot, hogy ne kelljen választaniuk?' Újra feltalálhatja cége munkanapját, felhasználva ezt a tanácsot útmutatóként.
1. A 40 órás mítosz elvetése
A nyolc órás munkanapot Henry Ford vezette be az 1900-as évek elején, hogy vonzza az autósokat, akik közül sokan megszokták a 12 órás műszakot. A Basecamp Jason Fried újabban úgy gondolta, hogy ideje modernizálni a munkanapot, hogy megfeleljen chicagói székhelyű szoftvercégének alkalmazottainak igényeinek. 'Nincs semmi varázslat a 40 órában' - mondja Fried, akinek munkatársai májustól augusztusig csak 32 órát dolgoznak. A társalapító (és Inc. rovatvezető) szerint kevesebb idő áll rendelkezésre egy feladat elvégzéséhez, és ezzel élesebbé válik az alkalmazottak fókusza.
2. Alkalmazkodjon a csúcs-teljesítmény stílusokhoz
Amikor Nate Reusser négy, 10 órás napra módosította az indiana-i székhelyű Roussen webfejlesztő, a Reusser Design ütemtervét, rájött, hogy egyfajta merevséggel kereskedett egy másikkal. 'Néhány ember szerette, de mások csütörtökig annyira letörölték, hogy nem tudtak lépést tartani' - mondja. Most lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy melyik ütemezés illeszkedjen legjobban a munkastílusukhoz. 'Az igazi cél a megszakítások eltávolítása, hogy az emberek produktívak lehessenek' - mondja Reusser.
3. Szinkronizálja az ütemezéseket
Amikor Ryan először kezdte el óráktól kezdve bontani a csapatokat, 'a legnagyobb hibánk az volt, hogy nem képeztük a menedzsereinket' - mondja Emerson. Most a menedzserek tervrajzot készítenek a csapat unortodox ütemtervének segítésére: Van olyan nap, amikor az egész csapat bejön az irodába? Vannak bizonyos órák, amelyeken kívül vannak az értekezletek? Emerson azt mondja: 'Meg kell dolgoznod az alapszabályok megalkotásáért, hogy az emberek valóban együtt tudjanak dolgozni' - még akkor is, ha különböző helyeken tartózkodnak, vagy különböző órákat töltenek be.