Akár alkalmazott, akár szerződéses alkalmazott, az egyik legnehezebb dolog, amit valaha megtanul, az, hogy nemet mondjon. Nem azt akarja közölni, hogy hálátlan vagy, hogy hiányzik a munkamorálja, és meg akarja tartani a bizalmat és a kommunikációt - de bizonyos helyzetekben, amikor az idejét és energiáját már túlságosan lekötik, vagy ahol ezt tudja
Íme néhány gyakori helyzet, amikor előfordulhat, hogy el kell utasítania a munkát, és mit mondhat a hitelességének megőrzéséhez:
1. Kényszeríteni kell a határokat. Ha az a fajta ember vagy, aki mindig igent mond, akkor éberebbnek kell lenned a határok kialakításában és fenntartásában. Nemet mondhatsz anélkül, hogy lustának vagy értéktelennek éreznéd magad.
Mond: - Bárcsak tudnék segíteni, de tudom, hogy nem tudnék neki megfelelő időt biztosítani.
kettő. Már túl vékonyra nyújtózkodtál. A soha véget nem érő tennivalók listája és az örök kimerültség nem jelent nagy munkahelyi eszközt, és valódi estékre és hétvégékre van szükség leállással, hogy hatékonyan működhessen a munkában.
Mond: ' Szívesen segítenék ebben, de már megtettem. . . és nem akarom rövidíteni ezt az elkötelezettséget.
3. A projekt kívül esik az Ön szakértelmén. Jó néha kibővíteni képességeit, de egy olyan projekt elfogadása, amely messze kívül esik azon, amit kényelmesen csinál, csalódottsághoz és önbizalomvesztéshez vezethet.
Mond: ' Ez a projekt szórakoztató kihívásnak tűnik, de - hacsak nem értem félre az utasításait - határozottan kívül esik a készségen.
4. Meg kell állni. Lehet, hogy van olyan projekt, amelyet nagyon szeretne megtenni, de jelenleg túlterhelt vagy ahhoz, hogy akár egyenesen gondolkodj. Vagy talán tudja, hogy el kell utasítania, de még nincs kedve egyenesen nemet mondani.
Kérdez: - Kérem, küldjön további részleteket, hogy ezt teljes mértékben átnézhessem, mielőtt vállalnám?
5. Az ütemezés kérdés. Ha elárasztott, rendben van, ha visszalép, és felméri, van-e ideje valami újat vállalni.
Mond: ' Tudom, hogy ez egy fontos projekt, de nem hiszem, hogy a jelenlegi munkaterhelésem teret adna az idővonal teljesítésére.
6. Meg akarja szüntetni a lehetőségeket. Ha embernek tetsző vagy lehetővé tevő hajlandóságai vannak - olyanok, amelyekbe gyakran belemennek és mások munkáját végzik, akár a saját munkájuk rovására is -, akkor valószínűleg már tudják, hogy ez a szokás, amelyet le kell mondania.
Mond: 'Tudom, hogy eleinte elsöprő lehet - ezt most nem igazán tudom vállalni, de hadd adjak néhány tippet, amelyek segítenek neked az indulásban.'
7. Szeretné nyitva tartani a jövőbeli munka lehetőségét. A tányérja nem csak tele, hanem teljesen túlterhelt is - és ilyenkor valaki, akivel mindig együtt akart dolgozni, eljut hozzád egy olyan projekttel, amelyet szívesen vállalna. Ha nincs mód a dolgok átrendezésére anélkül, hogy veszélyeztetné a normáit.
Mond: - Nagyra értékelem, hogy rám gondoltál, és szeretnék egy esélyt, hogy veled dolgozhassak ezen. Ebben a hónapban már teljesen lefoglaltam, de nagyon remélem, hogy legközelebb újra megkérdezi.
8. A projekt céltalannak vagy feleslegesnek tűnik. Ha úgy tűnik, hogy értelmetlen elfoglalt munka, akkor valószínűleg értelmetlen elfoglalt munka, és az Ön ideje és energiája túl értékes ahhoz, hogy pazarolja.
Mond: 'Azon dolgozunk, hogy szorosan összpontosítsunk küldetésünkre és céljainkra, és attól tartok, hogy ez a projekt kívül esik a paramétereken.'
Mindig légy tapintatos, udvarias és profi, és ne csak magadra koncentrálj („Éjszaka és hétvégén dolgozom már”), hanem a munkára („Ez a projekt több időt érdemel, mint amennyit most tudok neki adni”). Ha ismersz valakit, aki alkalmas lehet a projektre, az összekapcsolódásuk felajánlása a dolgok pozitívan tartására szolgál.
Félelmetesnek tűnik, valóban el lehet utasítani a munkát anélkül, hogy rontanánk a hírnevét. Valójában előnyös lehet, ha úgy tekintenek rád, mint akire kereslet van, és aki bízik abban, hogy nemet mond.