A költségek csökkentése és a bevételek növelése az egyetlen módja az üzleti növekedés fenntartásának, de sok vállalkozás szokása az alapvető üzleti szükségletek túlköltekezése. Sokkal többet fizetnek a szükséges szolgáltatásokért, mint kellene, elhanyagolva eredeti költségvetésüket, vagy tévhiteket és pontatlan becsléseket építve a költségvetésükbe.
A túlzott kiadások e területeinek azonosítása és csökkentése létfontosságú lépés, ha azt akarja, hogy vállalkozása pénzügyileg egészséges legyen.
Ahol a vállalkozások túlköltekeznek
Ezek a leggyakoribb területek:
1 Labor. Az alkalmazottak azok az erők, amelyek elősegítik vállalkozásának növekedését, ugyanakkor nevetségesen drágák is. Minden alkalmazottja, akit felvesz, nemcsak fizetésébe, hanem juttatásokba, adókba és extra ráfordításokba is kerül. Sajnos a legtöbb vállalkozás idő előtt alkalmaz, vagy túl sok embert vesz fel, ami végül hatalmas költségeket eredményez, amelyek nem biztosítanak egyenlő megtérülést a vállalkozás számára.
2. Internet és távközlés. A telefonos és az internetes szolgáltatások létfontosságúak minden vállalkozás számára, mivel a kommunikáció és az akadálymentesség szinte minden vállalkozás számára kritikus fontosságú. A legtöbb vállalkozás azonban végül túlköltekezik a telekommunikációval . Tömeges szerződésekkel, rejtett díjakkal és sokkal több szolgáltatással járnak, mint amire valóban szükségük van, ami havonta több száz, vagy akár több ezer dollár felesleges kiadást eredményez.
3. Adattárolás és -kezelés. A legtöbb modern vállalkozásnak valamilyen módszerre van szüksége az adatok biztonságos tárolásához és kezeléséhez, legyen szó akár az ügyfelekre vonatkozó információkról, akár az ipar fejlődéséről. Könnyű azonban túlfizetni ezekért a szolgáltatásokért; ha túl sok funkcióval rendelkező szolgáltatást kap, vagy olyan, amely nem felel meg vállalkozásának igényeinek, akkor a soha nem használt dolgokért fizet, vagy túl sokat fizet az alapszolgáltatásokért.
4. Szoftver. Több ezer olyan vállalat létezik, amelyek több millió szoftvertermékkel foglalkoznak az üzleti tulajdonosokkal. Ezek a szoftvertermékek segíthetik vállalkozását új funkciók végrehajtásában, hatékonyabb működésben és növelheti a jövedelmezőséget - de minden új termék, amelyet a termékcsomagjához ad hozzá, havi előfizetési díjba kerül. Ha nem vagy óvatos, akkor túl sok olyan termékhez jutsz, amely nem segíti vállalkozásodat, havi dollárok ezreibe kerül.
5. Marketing és reklám. A marketing és a reklám költséges lehet, de ez is egy fontos befektetés, amelyet nem szabad csökkenteni. Célja, hogy a lehető leghatékonyabban költsön marketingre és reklámra, ami a lehető legkevesebb pazarlást eredményezi. Ehhez szilárd, magas szintű marketing stratégiára van szükség, megbízható marketing és reklámpartnerre, valamint arra, hogy költéseit és figyelmét arra a taktikára összpontosítsa, amely valószínűleg megtérül.
6. Irodai költségek. Túl sok vállalkozás fizet még mindig óriási összeget egy hagyományos irodahelyiségért; divatos irodaházuk van a belvárosban, amelyet havi tízezer dollárért bérelnek, és további termékeket és szolgáltatásokat fizetnek, hogy az iroda működőképes maradjon. Valóban szükséged van rá? Dolgozhat-e inkább otthonról, vagy lecsökkenthet egy szerényebb irodát egy olcsóbb városrészbe?
7. Technológia. Kísértő, hogy vállalkozását a legújabb és legnagyszerűbb eszközökkel tartsa meg, amelyet technológiai mérnökök tudatában kínálunk. De ha mindig új eszközöket vásárol, akkor valószínűleg túlköltekezik a technológiával. Sok esetben a használt eszközök és az egy évvel ezelőtti technológia rengeteg pénzt takaríthat meg Önnek, miközben hasonló funkciókat biztosít.
Miért költenek túl a vállalkozások?
Ha ezekben a kategóriákban javítani kívánja a túlköltekezését, akkor le kell szűkítenie a túlköltekezés okát. Ezek a leggyakoribb tettesek:
- A kezdeti tervezés hiánya . Egyes vállalkozások a kezdetektől fogva nem szánnak időt a költségvetés megtervezésére. Fogalmuk sincs arról, hogy az egyes kategóriák mennyibe kerüljenek nekik, ezért valószínűleg elfogadják az eladó által felajánlott költségeket.
- Rossz eladó választás. A legtöbb eladó gondos, tisztességes árakat és jó szolgáltatásokat kínál, de mások megkérdőjelezhetők. Megbízhatatlan, túl drága vagy egyenesen manipulatív kereskedő kiválasztása árthat Önnek.
- Nem sikerült tárgyalni. Az üzleti életben szinte minden alkuképes - még a szabványosnak tűnő szolgáltatási csomagokra is. Töltsön több időt tárgyalásokra szállítóival, alkalmazottaival és más üzleti partnereivel a jobb ajánlat érdekében.
- Nincs elemzés vagy ellenőrzés. Sok vállalkozás továbbra is költekezik, mert nincs olyan rendszere, amely lehetővé tenné számukra a túlköltekezés észlelését vagy kezelését. Rendelkeznie kell valamilyen auditálási és / vagy elemzési stratégiával.
Hol van a vállalkozás túlköltekezése? Kritikus figyelemmel és alkalmazkodási hajlandósággal egyértelmű utat vezethet a költségvetés javításához. Kezdje az üzleti kiadások alapos ellenőrzésével és elemzésével, és emelje ki azokat a területeket, amelyek megvalósíthatóan javíthatók.
