Ha olyanok vagytok, mint a legtöbb ember, van egy tennivalók listája, amely sérti a legjobb munkájához való képességét.
Legyen szó egy heti cikkek felsorolt listájáról vagy egy látszólag soha véget nem érő archívumról, amihez végül el akar jutni, a tennivalók listája a modern munkavállaló kedvenc eszköze.
Sajnos vállalkozóként és alkalmazásfejlesztőként Dave Lee magyarázza a blogján : a tennivalók listája akadályozhatja a legjobb kreatív vagy innovatív munka elvégzésében való képességét.
Fontolja meg, hogy szinte minden a tennivalók listája azon feladatok hosszú listáján alapul, amelyeket szorgalmasan kell kezelnie és felül kell vizsgálnia a mindennapok megszervezése érdekében. Lee ezt írja:
'Az a tendencia, hogy a feladat szoftverét projektek és feladatok tucatjaival töltik fel az egyes projektek alatt. De minél jobban szemügyre veszi a projektjeit és feladatait a következő néhány hétben, az elbátortalanít. Olyan érzés, mint egy soha véget nem érő stressz.
A teendők listája sérti az ásás és a legfontosabb feladatok elvégzésének képességét: a munkát. A teendők listája helyett a tennivalók listájának figyelmen kívül hagyására van szükség, annak érdekében, hogy korlátozott idejét és figyelmét arra összpontosítsa, amit minden nap el kell végeznie.
Mark Suster vállalkozó és kockázatitőke-befektető ezt egy lépéssel tovább lépi, mint Lee, egy általa nevezett szabály szerint élve. Csinálj kevesebbet. Több. - Míg a szerző és a befektető Tim Ferris javasolja a „Nem tennivalók” listájának fenntartását, amely a következőket tartalmazza:
A nem kötelező listák a teljesítmény frissítéséhez gyakran hatékonyabbak, mint a feladatlisták. Az ok egyszerű: amit nem tesz meg, az meghatározza, hogy mit tehet. '
Munkája javítása érdekében fontolja meg ezt a rendszert a dolgok elvégzéséhez:
- Folytassa a teendők listájának tárolását, mivel a kezdeményezések növekednek és növekednek, de ne hivatkozjon a listára a munkahét alatt. Elrejteni.
- A munkahét elején nézze meg a teendők listáját, és válassza ki a két-öt leghatásosabb dolgot, amelyet az adott héten elvégezhet. A kiválasztott két-öt elem mindegyikének kifejezetten várható eredménynek kell lennie.
- Írjon fel egy vagy két fókuszt a listáról a hét minden napjára, legfeljebb két feladatot egy napra ütemezve. Ha feladatai nem elegendőek egy nap kitöltésére, vegye fontolóra azt a jelet, amelyre kiterjesztenie kell a hangsúlyt.
- Amikor minden nap megérkezik, összpontosítson az éppen elvégzendő feladatra, és ne teperje magát a nagyobb (remélhetőleg rejtett) teendők listáján szereplő egyéb elemekkel.
- Ismételje meg az ütemezett, de egy nap alatt nem teljesíthető feladatokat a következő napra, visszaszorítva az összes többi feladatot vagy projektet (a hét utolsó feladatának kiszorításával a naptári hétből).
A teendőlisták hatékonyak lehetnek, de csak akkor, ha nem hagyja, hogy lebuktassanak, és elvonja a figyelmét a munka elvégzéséről. Ahogy Lee Lee a blogján megállapítja:
A napi összpontosítás és a minimális feladatok koncentráltak és szupertermékenyek. Szórakoztatóvá teszi a kreatív munkát.
